Executive Assistant

Ben jij op zoek naar een leuke nieuwe baan? Ben jij een proactieve executive assistant met ervaring in communicatie management en het ondersteunen van MT leden? Dan is dit de functie voor jou!

Als executive assistant ben je de vertegenwoordiger van Schindler in Nederland. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en deelt hierin actief jouw advies. Je bent ervaren in het organiseren van events en ziet potentiële valkuilen en kansen heel snel.

In deze rol werk je veel samen met de directeur van Schindler Nederland. Hij/Zij moet kunnen vertrouwen op je woord, inbreng en advies. Als persoon heb jij een natuurlijk gevoel voor eigenaarschap en urgentie, je voelt zelf aan wanneer je zaken moet en kan escaleren.

In het bijzonder ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van MT leden in:

• Notuleren van MT vergaderingen (1 keer per maand);
• Uitwerken en inhoud genereren van memo’s, brieven, verslagen en rapporten;
• Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;

Je bent verantwoordelijk voor het communicatie beheer :

Het ondersteunen van de communicatiestrategie van een organisatie, zowel intern als extern.

• Schrijven en redigeren: Opstellen van teksten voor diverse communicatiemiddelen, zoals nieuwsbrieven, persberichten, website-content, social media berichten, etc.
• Beheer van communicatiekanalen: Onderhouden van de website, sociale media, intranet en andere communicatieplatforms.
• Adviseren: Adviseren van collega's over communicatievraagstukken en het bewaken van de huisstijl.
• Ontwikkelen en uitvoeren: Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van communicatieplannen en -strategieën.
• Monitoring en evaluatie: Monitoren en evalueren van de effectiviteit van communicatie-inspanningen.
• Organiseren van evenementen: Ondersteuning bieden bij de organisatie van interne en externe evenementen.
• Relatiebeheer: Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een MBO-4 / HBO diploma in de richting van Communicatie of Management Assistant
• Je hebt 5 - 15 jaar werkervaring;
• Je staat je mannetje/vrouwtje en bent in staat tegengas te geven waar nodig;
• Je vindt het leuk om te schakelen met verschillende afdelingen bij een internationale organisatie.
• Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal.
• Woonachtig in de Randstad (werken vanaf ons kantoor in Den Haag);
• Je bent zelfstandig, neemt eigenaarschap en je werkt zeer gestructureerd;
• Je bent zelfstandig, flexibel, zeer accuraat en denkt een paar stappen vooruit;
• Beschikbaarheid van 32 – 40 uur/per week.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werkomgeving in een internationaal bedrijf waarin jij het verschil kan maken in een uitdagende functie. Maak deel uit van een zeer gedreven organisatie waar hoge prestaties mensen met elkaar verbinden en een essentieel onderdeel zijn van het behalen van sterke bedrijfsresultaten.

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, incl. 13de maand;
• Royaal verlof: 27 vakantiedagen en 13 adv dagen;
• Een optimale werk-privé balans.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Wil jij werken voor een Top Employer? Solliciteer dan nu.

Voor vragen kun je contact opnemen met Nico Paardekooper ([email protected]), telefoonnummer 070 384 3700.