Interim Managementassistent

Solliciteren Het weer en water hebben een grote invloed op de mensen om je heen, en jij staat te popelen om hieraan bij te dragen. Met je voeten in de klei werk je het liefst buiten, zelfs bij veranderende weersomstandigheden. Als Interim managamentassistent zet je jouw specifieke kennis en ervaring in voor de samenleving.

Wil jij ook ‘watervol’ werk doen? Duik erin bij HHSK! We zijn op zoek naar een interim medewerker in de rol van: Ma­na­ge­men­tas­sis­tent
Wij zijn op korte termijn op zoek naar een Interim managementassistent voor 32 tot 36 uur per week. Het betreft een tijdelijke detachering tot 31 juli 2025, met optie op verlenging. Het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard is gevestigd te Rotterdam. Het salaris bedraagt tussen de € 3000,- en € 3500,- per maand op basis van kunde en ervaring. Werk­zaam­he­den Voor het team Inkoop, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij opzoek naar een Managementassistent. De werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden van de agenda voor het werkoverleg Inkoop en maakt hiervan notulen;
• Je optimaliseert het proces rondom Prosa contractregistratie;
• Het up-to-date maken en houden van het Inkoopplein in onze SharePoint-omgeving;
• Aanleveren informatie algemene waterschappen van Unie van Waterschappen (jaarlijks), de informatie haal je op bij de inkoopadviseurs;
• Contractaanvragen aanmaken en registreren in financieel zakensysteem;
• Uitleg geven aan vakafdelingen om contractregistratie rond te maken;
• Meekijken naar bijzondere aanvragen en helpen oplossen;
• Reminders sturen rondom de aanbestedingskalender;
• Beheren centrale mailbox van Inkoop;
• Duurzaamheidsbibliotheek beheer;
• Aanbestedingen toevoegen aan de MVIZ-tool.

Op­lei­ding/er­va­ring

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting (secretarieel, administratief, etc.);
• Ervaring met het administratief ondersteunen van een team/afdeling;
• Basiskennis van Inkoop;
• Je neemt snel informatie op en ziet verbanden.

Daarnaast heb je de volgende kenmerken;

• Proactief;
• Zelfstandig;
• Administratief- en communicatie vaardig;
• Controlefunctie.

En­thou­si­ast? Duik erin bij HHSK! Reageer direct! Eerst nog wat vragen? Neem contact op door te mailen naar: [email protected]
Reageren op deze aanvraag kan tot en met vrijdag 16 mei.
Bij geschikte kandidaten wordt deze aanvraag eerder gesloten.
Solliciteren