Licentiemanager

Het contractmanagementteam is een klein, gedreven en vakkundig onderdeel van de IT-organisatie waar je met meerdere collega's vanuit Zwolle en Groningen werkt en bij elkaar komt. Het team heeft een goede onderlinge sfeer: je hebt je eigen werkgebied, we geven je autonomie en verwachten dat je verantwoordelijkheid neemt. Je springt bij zodat iedereen in je team af en toe met vakantie kan en cursussen kan volgen. Samen gaan we dwars door de Enexis organisatie heen, we kennen en helpen alle afdelingen, we werken met zeer diverse en gerenommeerde leveranciers. Uiteraard doen we dit volgens de professionele spelregels die gelden bij een grote organisatie.

Enexis verandert in een IT-bedrijf. Voor vele afdelingen zijn er kleine en grote IT-initiatieven waarvoor software en hardware aangeschaft moet worden. Als licentiemanager IT ben jij het centrale aanspreekpunt voor interne klanten voor alle IT-gerelateerde bestellingen van diensten en producten. Je zorgt voor de contractuele vastlegging volgens de vastgestelde richtlijnen en procedures en regisseert de andere stakeholders zoals inkoop, contractmanagement, security en privacy, de architecten, juridische zaken, Identity & Access Management (IAM), IT Beheer en de budgethouders. Je brengt jouw kennis en kunde in en zorgt voor een kortere doorlooptijd voor het verwerven van nieuwe diensten en producten. Jouw rol heeft een positieve impact op het voorkomen van Shadow IT.

Wat ga je doen?
Contract- en licentiemanagement

• Je bent eerste aanspreekpunt voor interne klanten en je blijft de spil in de relatie tussen interne klanten, de afdelingen betrokken bij het verwerven en beheren van IT-gerelateerde diensten en producten en de externe leveranciers. 
• Je Informeert/begeleidt bij het verwervingsproces en bij vragen over contractvormen, licentiemodellen, kosten, functionaliteit, wetgeving, compliancy, risicobeheer en de bijbehorende (interne)processen.
• Je zorgt voor een optimale afstemming met de business en leveranciers om op de juiste manier wensen/eisen te realiseren.
• Je draagt zorg voor een effectief contact met leveranciers met betrekking tot contracten, offertes en voorwaarden.
• Je bent in staat om onafhankelijk en integer relaties met interne en externe partijen op te bouwen en te onderhouden.

Inkoop en Juridische Zaken

• Volgens de spelregels van de afdeling Inkoop zorg je voor marktconforme contractering van IT-producten en diensten onder de € 60k en je verlengt bestaande contracten.

Architectuur en IAM

• Je toetst IT-gerelateerde bestellingen van producten aan het IAM- en architectuurbeleid en hun kaders voor proces-/applicatie-/data- en technische architectuur (informatiearchitectuur).

Security en privacy

• Je zorgt ervoor dat organisatiebrede richtlijnen, standaarden, methoden en technieken voor informatiebeveiliging en gegevensbescherming worden gevolgd bij het aangaan van overeenkomsten met leveranciers van IT-producten.

Budget en beheer

• Je stemt voorafgaand aan de contractuele vastlegging af welke budgethouder en welke beheerafdeling verantwoordelijk is/wordt voor het aan te schaffen product of dienst.
• Je maakt afspraken met beheer over de financiële monitoring van het aan te schaffen product of dienst.

Met jouw energie kan het!

• Kennis, ervaring en affiniteit met IT en contractmanagement bij grote organisaties.
• Ervaren en resultaatgerichte onderhandelaar en organisator van sofwareinkooptrajecten.
• Je bent besluitvaardig, integer en klantgericht.
• Je beschikt over een goede organisatiesensitiviteit zowel intern als naar onze leveranciers en handelt hiernaar. 
• Je weet de behoefte van de IT-collega's te vertalen naar pragmatische aanbestedingstrajecten.
• Je communicatieve vaardigheden stellen je in staat pittige trajecten op prettige wijze voor alle stakeholders tot een goed resultaat te leiden.
• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Je hebt enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie in inkoop, contract- of leveranciersmanagement.
• Je hebt kennis van security en privacy. 
• Je bent bekend bent met de Europese aanbestedingswet- en regelgeving en contractrecht.

En wij steken natuurlijk ook energie in jou  

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 3.863, - en € 5.519, - bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 7.103, - bruto per maand. 
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen. 
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen. 
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.  
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag.  
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken. 
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement. 
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.  

Werk als Licentiemanager aan het energienetwerk van morgen 
Solliciteer voor 31 Mei 2023 via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Jasper Ohler, IT Recruiter, [email protected]

Goed om te weten 

Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie. 

Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.