Management Assistant

Waarom kiezen voor Eneco?

Wij zijn een van de leiders in de energietransitie en onze kernmissie is 'duurzame energie voor iedereen'. Binnen de afdeling Asset-Backed Trading kopen en verkopen wij grondstoffen op de groothandelsmarkt. Door financiële resultaten op deze groothandelsmarkten te optimaliseren, stel je Eneco in staat haar ambitie te verwezenlijken om haar portfolio van duurzame activa in alle landen waar zij actief is te vergroten. Jouw bijdrage is daarom essentieel voor het realiseren van Eneco's duurzame ambities en cruciaal voor de leidende rol die Eneco speelt in de energietransitie.

Dit ga je doen

In deze dynamische functie van Management Assistant, binnen een team van drie, bied je ondersteuning aan het management en de afdeling. Je werkt zelfstandig binnen een team en (pro)actief ondersteun je het managementteam en de afdeling van Eneco Energy Trade (EET).

Gaat dit over jou?

Je werkt samen als één team om één missie te vervullen. Hierbij ben je proactief in het helpen versnellen van de energietransitie. Je creëert ruimte om inzichten en meningen uit te wisselen met collega's en neemt verantwoordelijkheid voor het bijdragen aan het gezamenlijke plan. Daarnaast:

• heb je goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands.
• heb je een professionele opleiding afgerond in de richting van Managementsecretariaat of vergelijkbaar en heb je minstens vier jaar relevante ervaring.
• heb je goede kennis van verschillende softwarepakketten.
• ben je gestructureerd, stressbestendig, flexibel en vasthoudend.

Je bent verantwoordelijk voor

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• het aanspreekpunt zijn voor allerlei zaken met betrekking tot het managementteam en de afdeling.
• het beheren, creëren en monitoren van agenda’s, rekening houdend met prioriteiten in relatie tot personen en belangen
• meelezen met de e-mails van het managementteam en zelfstandig acties oppakken of uitvoeren.
• het bewaken van de kwaliteit van uitgaande documenten en het zorgen voor dossieropbouw en archivering.
• het voorbereiden van besprekingen en vergaderingen van het managementteam. Informatie verzamelen, agenda's opstellen en relevante documenten naar de deelnemers sturen.
• tijdig aandacht vestigen op de afhandeling van actiepunten en gemaakte afspraken.
• zorgen voor (vertrouwelijke) correspondentie en zelfstandig memo's, brieven, etc. opstellen op basis van algemene instructies.
• het bewaken, stroomlijnen en coördineren van verschillende processen.
• het plannen van Q-events en jaarlijkse evenementen zoals Kerst, Sinterklaas, Zomer- en Winterevenementen.

Dit worden je collega's

EET is de internationale handelsafdeling van Eneco. De voertaal in deze afdeling is Engels, maar voor deze rol is het ook belangrijk om Nederlands te spreken. Met een divers team van meer dan 150 hooggekwalificeerde medewerkers werken we aan een optimale marktvisie die de duurzaamheidsdoelstellingen van Eneco ondersteunt. EET is een drukke, soms hectische werkomgeving die veel initiatief en inzicht vereist. We communiceren snel met elkaar in een informele, collegiale sfeer.

Bruto jaarsalaris tussen de €39.000 en €55.000

Inclusief 8% vakantiegeld.

FlexBudget bovenop je
brutosalaris

Laat het uitbetalen, koop extra vakantiedagen of spaar het op.

Alle kans jezelf te ontwikkelen

Eneco zet vol in op persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Hybride werken, thuis of op kantoor

Je werkt 40% op kantoor en 40% thuis. De andere dag bepaal je zelf waar je het beste kunt werken.

Werk dat werkt voor jou en het klimaat

Kies je voor een carrière bij Eneco, dan kies je voor ambitie, groei en kansen. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en het werk te doen zoals het bij jou past. Daar hoort ook een goede werk-privébalans bij. Je kunt je tijden flexibel indelen en deels thuiswerken als je functie dat toelaat.

Zo werk je aan je eigen toekomst, maar óók aan die van de wereld. Want samen met je 4.000 collega’s ga je voor die ene grote missie: klimaatneutraal in 2035. We helpen klanten sneller verduurzamen, bedenken innovatieve oplossingen en pakken kansen met beide handen aan. Doe je mee?

Zo gaat het verder