Management Assistant

Management Assistant | Refresco Benelux – Maarheeze

Er is iets unieks aan Refresco. Je kent onze naam misschien niet, maar onze producten zeker wel! Wij zijn de grootste onafhankelijke producent van frisdranken en vruchtensappen voor A-merken en retailers in Europa en Noord-Amerika. Wil jij impact maken met jouw organisatievermogen en mensen écht ontzorgen? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Management Assistant zorg je voor optimale ondersteuning van de directieleden van Refresco Benelux. In dit snel bewegende commerciële bedrijf is het belangrijk dat je moeiteloos inspeelt op constant wisselende agenda's, ad-hocsituaties en de belangen van interne en externe klanten. Je bent de verbindende kracht tussen mensen, agenda's en processen in onze internationale manufacturingorganisatie.

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor:

• Het beheren van de agenda's van alle leden van het Management Team;

• Het organiseren van interne vergaderingen, inclusief het notuleren, voorbereiden van documentatie en ontvangen van gasten;

• Het afhandelen van inkomende correspondentie (telefonisch, digitaal en schriftelijk) en het stellen van prioriteiten waar nodig;

• Het regelen van (internationale) reizen voor het volledige MT, inclusief hotelreserveringen, vervoer en contact met internationale collega's;

• Het ondersteunen bij bedrijfsevenementen zoals open dagen, beurzen, feesten en sportactiviteiten;

• Het verzorgen van administratieve taken, zoals contractbeheer en het afhandelen van facturen in SAP.

Je bent een ervaren professional die snel schakelt en discreet werkt. Bij voorkeur heb je:

• 5 tot 10 jaar ervaring als Management Assistant, Directiesecretaresse, Personal Assistant of Executive Assistant;

• Ervaring met of affiniteit voor een commerciële omgeving (pré);

• Een servicegerichte, representatieve en proactieve houding;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Refresco is een gezond en groeiend bedrijf waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Jij krijgt bij ons:

• Een salaris tussen € 3.813,76 en € 5.438,32 op basis van kennis en ervaring;

• 8% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 3% en een bonusregeling tot 8%;

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;

• 25 vakantiedagen;

• Een pensioenregeling met beperkte eigen bijdrage.

Refresco Benelux is onderdeel van Refresco Group, 's werelds grootste onafhankelijke bottelaar van frisdranken, vruchtensappen en softdrinks. In onze vijf moderne fabrieken, verspreid over Nederland en België, produceren we jaarlijks meer dan 3,2 miljard verpakkingen voor A-merken en huismerken. Met circa 1.300 collega's realiseren we een omzet van ruim 600 miljoen euro.

Your drinks on every table! Solliciteer nu als Management Assistant bij Refresco Benelux in Maarheeze. Stuur je cv en motivatie naar [email protected].
We kijken uit naar jouw sollicitatie!