Management Assistent (24 uur)

Een goed salaris

Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.260 tot €4.205 euro per maand.
Goede arbeidsvoorwaarden

Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!

Opleidingsmogelijkheden

Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen

Voor onze vestiging in Emmen zoeken we een Management Assistent (voor 24 uur) die het management ondersteunt én collega’s een vertrouwd aanspreekpunt biedt. Jij brengt structuur in de agenda, houdt overzicht en zorgt voor een prettige werkomgeving. Of het nu gaat om een goed voorbereide vergadering of een bloemetje voor een collega: Jij regelt het met zorg en aandacht.

Jouw uitdaging als Management Assistent

Als Management Assistent ben je de steun en toeverlaat van directie en management. Dat zijn vaste gezichten in Emmen, met daarnaast een nauwe samenwerking met vestiging Groningen. Jij knoopt alle lijntjes aan elkaar. Denk aan het plannen van afspraken, het organiseren van events, regelen van randzaken (wat vaak juist superbelangrijke dingen zijn), rekening houden met de planning en regelen van klantbezoeken.

Voor de vestiging ben jij hét bekende en vertrouwde gezicht waar iedereen bij terecht kan. Jij zorgt voor een fijne werkomgeving waarin collega's het naar hun zin hebben. Met jouw positieve uitstraling houd je de sfeer erin. Af en toe zorg je spontaan voor de innerlijke mens met taart of een gezond tussendoortje. Je hebt sociale voelsprieten, checkt regelmatig in bij collega's en durft actie te ondernemen waar anderen dat moeilijk vinden. Om technisch termen te gebruiken, jij bent de smeerolie die de motor soepel laat draaien.

Concrete taken op een rij:

• Agenda en planning – Je bewaakt de agenda van het management en ondersteunt bij afspraken en bijeenkomsten.
• Collega’s ondersteunen – Van werkkleding en gereedschap tot IT-zaken: Jij regelt dat het op tijd en netjes klaarstaat.
• Onboarding – Je zorgt dat nieuwe collega’s zich welkom voelen en alles vanaf dag één op orde is.
• Facilitaire zaken – Je houdt overzicht over kantoorvoorzieningen en pakt randzaken direct op.
• Evenementen en bijeenkomsten – Je organiseert vergaderingen, teamuitjes en andere momenten die de vestiging verbinden.
• Aandacht voor mensen – Je regelt kaartjes, bloemen of een klein gebaar bij ziekte, jubilea of diploma’s.

Wat biedt Unica jou?

Een speciale kans om in te stappen bij de meest toonaangevende technisch dienstverlener van Nederland. Unica heeft een rijke historie én een toekomstgerichte blik. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen. Wij investeren volop in persoonlijke ontwikkeling dus ook in die van jou! Het is een functie voor 24 uur per week die we samen kunnen verdelen over de dagen.

Ook goed geregeld:

• Salaris tussen € 3.260 en € 4.205 o.b.v. fulltime (schaal 7). Je startsalaris bepalen we op basis van je ervaring en expertise.
• Uiteraard een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Genoeg vrije tijd met 25 vakantie- en 13 ADV-dagen.
• Goed pensioen bij PMT en korting bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ.
• Korting bij Unica leveranciers Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop en nog veel meer.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

De rol vraagt om een aantal basisvaardigheden die je beheerst:

• Je deinst niet terug voor complex agendabeheer.
• Je bent een organisatietalent die moeiteloos evenementen, bijeenkomsten en activiteiten regelt.
• Praktische zaken als IT-middelen (en accounts), kleding, bedrijfsauto's zijn dankzij jou overal op tijd aanwezig.

Maar als Management Assistent maakt vooral de persoon het verschil. En dat zit hem in hoe je dingen doet. De karaktereigenschappen die wij zoeken en waar jij jezelf in herkent:

• Empathisch
• Positief
• Spontaan
• Betrouwbaar
• Lef

En uiteindelijk valt en staat het succes met de samenwerking. Enthousiast geworden over de vacature en benieuwd of we bij elkaar passen? Reageer dan snel!

Jouw team

Unica Building Services beheert en onderhoudt alle gebouwgebonden installaties om onze klanten te verzekeren van een comfortabele, duurzame, veilige en gezonde omgeving. Wij coördineren het totale beheer en onderhoud van gebouwen. Daarnaast voeren wij keuringen en inspecties uit. In Emmen werkt een team van 40 medewerkers dat snel tot praktische oplossingen komt waar onze klanten blij van worden. We zijn open, eerlijk, nuchter en hebben veel voor elkaar over. Samen gaan we voor de best mogelijke klantbeleving. Werken bij Unica Building Services Emmen betekent werken in een prettige, professionele en uitdagende omgeving waar jij samen met ons de toekomst maakt.

Benieuwd naar de sfeer in Emmen? Volg ons op Instagram voor een kijkje achter de schermen.

 

 

#LI-DNI

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?
ZO BEGINT

Werken aan de toekomst

• Solliciteer via deze paginaVoer je gegevens in en solliciteer direct! 
  
• Bedankt!Zodra je op de 'Bedankt voor je sollicitatie' pagina komt is je sollicitatie in goede orde ontvangen.
  
• Telefonische kennismakingNa jouw sollicitatie word je zo snel mogelijk gebeld voor een eerste telefonische kennismaking met de recruiter.
  
• UitnodigingBinnen 5 werkdagen laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. 
  
• SollicitatiegesprekTijdens gesprek(ken) met de direct leidinggevende, recruiter en eventueel toekomstige collega's kun je de organisatie en functie beter leren kennen. 
  
• Arbeidsvoorwaarden en contractNa overleg over de arbeidsvoorwaarden is een contractaanbieding de laatste stap in het proces.
  

AAN DE SLAG

Bij Unica

Als trendsetter in duurzame innovaties en allround technisch dienstverlener lost Unica technologische vraagstukken in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, internet of things (IoT) en smart buildings.

SKYE

Servicetechnicus
PETER & SANDER

Werkvoorbereider & Beheertechnicus