Management Assistent

Jouw uitdaging
Jij zorgt ervoor dat alles voor het team geregeld wordt of dit nou een belangrijke afspraak in een overvolle agenda is of een leuk presentje bij een jubileum. Geen uitdaging is te groot of te klein voor jou. Dus, ben jij het nieuwe organisatietalent van onze Technical Services? Lees dan gauw verder!

Wat ga je doen
Als Management Assistent bij het onderdeel Technical Services van Ballast Nedam,werk je direct voor onze Executive Director en ondersteun je de directeuren en afdelingshoofden binnen zijn team.

Het team Technical Services ondersteunt de operationele bedrijfsonderdelen Ballast Nedam op het gebied van veiligheid, kwaliteit, duurzaamheid, digitalisering, innovatie en corporate marketing & communicatie.  Daarnaast valt alle beheer van materieel en equipment, het beheer van onze eigen gebouwen en ook ICT onder Technical Services.

Je regelt graag alles tot in de puntjes en bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingen afspraken, het organiseren van meetings en de jaarljkse zomer- en kerstborrel, het boeken van zakenreizen en het behandelen van correspondentie. Je onderhoudt interne en externe contacten en bent centraal aanspreekpunt: Je weet verzoeken en informatie te filteren, naar de juiste personen door te sturen en zorgt voor opvolging. Je bent sterk in prioriteiten stellen. Geen dag is hetzelfde en vaak wijzigen plannen verschillende keren per dag.

Daarnaast ben je een administratieve held. Je zorgt ervoor dat zaken zoals inkooporders geregeld en bijtijds verstuurd worden en regelt een deel van de onboarding van nieuwe collega’s zoals het aanvragen van ICT-benodigdheden en het plannen van de kennismakingsgesprekken. Je krijgt veel vrijheid om zaken naar je toe te trekken en een breder takenpakket voor jezelf te creëren, een proactieve en initiatiefrijke houding wordt enorm gewaardeerd!

Word jij van bovenstaande super enthousiast en denk je bij jezelf: 'Dit is een uitdaging die ik maar al te graag aan ga!' Solliciteer dan direct.

Jouw profiel

• Je hebt hbo werk- en denkniveau; een aanvullend opleiding voor bijvoorbeeld Management Assistent of Directiesecretaresse is een pré;
• Je hebt om en nabij vijf jaar ervaring als Management Assistant, of je bent werkzaam geweest in een vergelijkbare rol als Directiesecretaresse of Personal Assistant;
• Je bent een echte puzzelaar met agenda’s, kunt goed prioriteren en hebt een pro-actieve werkouding;
• Je bent representatief, communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels en goed georganiseerd.

Wij bieden

• 13x een salaris tot maximaal € 4.500,- bruto per 4 weken (afhankelijk van jouw kennis en ervaring);
• 30 vakantiedagen en individueel budget;
• Collectief pensioen en collectieve zorgverzekeringen;
• Een laptop & smartphone.
   

Over Ballast Nedam

Ballast Nedam is een Nederlands bouw- en ontwikkelbedrijf met internationale invloeden. We richten ons op mensen en resultaten. Met grote toewijding bouwen we samen met onze partners aan een duurzame leefomgeving. Elke dag dagen we onszelf uit om te verbeteren. Dat betekent dat we onszelf hard maken om toegevoegde waarde voor onze klanten te creëren en om het welzijn van onze leefomgeving te verbeteren. We zijn open-minded, gretig om te leren en gericht op het maken van echte verbinding. We passen onze unieke manier van werken toe om mooie werken te realiseren, in Nederland en daarbuiten. Veiligheid, duurzaamheid, digitalisering en maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn onze speerpunten. We zijn er trots op deel uit te maken van Rönesans Holding, nummer 9 in de lijst van Europa's grootste internationale aannemers. Wij zijn Ballast Nedam, we Challenge to Improve.

Wij kijken uit naar jouw reactie!
Interesse in deze uitdaging als Management Assistent? Solliciteer dan vandaag nog! Wees er snel bij, want de vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Heb je nog vragen over de functie, dan kan je contact opnemen met Nino Steenbergen, Corporate Recruiter, via [email protected] of bel/app naar 06-42922558.

Acquisitie door werving en selectie-, detacheringsbureaus of andere bemiddelingsbureaus naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Kandidaten die zonder overleg worden voorgesteld als Management Assistent zullen niet in behandeling worden genomen.