Managementassistent Bus

De vervoermanager Bus komt net uit een overleg en jij hebt intussen de mailbox bijgewerkt, acties uitgezet en alvast de agenda voor volgende week strakgetrokken. Als managementassistent Bus ben jij de onmisbare schakel achter het managementteam. Door jouw werk blijft de rest van het team gefocust op de inhoud, omdat jij de randvoorwaarden tot in de puntjes regelt. Je werkt zelfstandig, denkt mee met het grotere geheel en hebt een scherp oog voor wat urgent, gevoelig of belangrijk is.

Dit ga je doen

Als managementassistent Bus ondersteun je de vervoermanager en het managementteam (MT) van Operatie Bus. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s, weet precies wat er speelt en springt bij waar nodig. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid weet je precies wat het MT nodig heeft. Jij:

• zorgt dat de dag van de vervoermanager strak gepland verloopt en ondersteunt waar nodig ook andere MT-leden. Dankzij jouw agendabeheer, voorbereiding en notulen kan iedereen direct aan de slag met de juiste informatie.
• organiseert afwisselende bijeenkomsten en werkbezoeken, bijvoorbeeld met de gemeente, vervoerspartners, leveranciers en buschauffeurs. Je zorgt ook voor een goede voorbereiding, communicatie en begeleiding ter plekke.
• signaleert knelpunten en urgente zaken in de operatie of organisatie, zodat het MT snel kan bijsturen of escaleren.
• coördineert de communicatie rondom grote projecten, zoals de inzet van nieuwe elektrische bussen, aanpassingen in dienstregelingen of multimodale samenwerkingen.
• bewaakt administratieve processen en zorgt dat documenten, rapportages en overzichten tijdig en volledig zijn voor o.a. audits, vergunningen en subsidietrajecten.
• ondersteunt bij calamiteiten door snel te schakelen en praktische zaken direct te regelen.

Dit neem je mee

Je bent een vriendelijke, toegankelijke collega die energie krijgt van dingen regelen en overzicht houden. Je schakelt makkelijk met mensen binnen en buiten het team en denkt graag vooruit. Je hoeft geen klassieke managementassistent te zijn, maar wel iemand die scherp, proactief en nieuwsgierig is.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Affiniteit met een bestuurlijke en operationele omgeving
• Sterke digitale vaardigheden (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Beschikbaarheid van minimaal 3 dagen op kantoor, bij voorkeur 36 uur per week

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.066,- en € 4.307,- o.b.v. 36 uur per week (schaal 8). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP.
• Gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig reizen voor het hele gezin.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 80,57 per maand.
• De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Jouw team

Je werkt in een jong, energiek team dat verantwoordelijk is voor betrouwbaar en veilig busvervoer in en rond Amsterdam. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerking staat centraal. Jij bent de stabiele kracht op de achtergrond, waardoor het team vooruit kan en bijdraagt aan belangrijke thema’s zoals verduurzaming, efficiënter plannen en een betere reizigersbeleving.