Managementassistent

Je zet je schouders eronder met …

…twee ervaren collega's die jou graag meenemen in de wereld van Grootzakelijk en Consument. Samen vormen jullie een hecht team binnen een professionele en collegiale werkomgeving. De sfeer is open, respectvol en gericht op samenwerken. Je hebt veel contact met collega's in het hele land en maakt onderdeel uit van het netwerk rondom het MT Grootzakelijk. Je werkt op verschillende locaties zoals Den Bosch, Weert en af en toe Arnhem. Flexibiliteit en reislust zijn hierbij belangrijk. De werk-privébalans? Die is bij ons meer dan op orde. Dankzij de ruime flexibiliteit kun je je dag bijvoorbeeld beginnen nadat je de kinderen naar school hebt gebracht, en al rond vier uur afsluiten wel zo prettig als je thuis ook nog volop energie wilt hebben.

Thuis I Weert I Den Bosch I 36 -  40 uur

Met jouw energie kan het

Ben jij een ambitieuze en daadkrachtige Managementassistent die energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid en samenwerken op hoog niveau? In deze functie ondersteun je vijf managers binnen de afdeling Grootzakelijk en werk je nauw samen met twee ervaren directiesecretaresses. Je zoekt niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook ruimte om privé alles goed te regelen. Dat kan hier.Je werkt in de nabijheid van directie en management, waardoor je volop kansen hebt om te leren en door te groeien. Je bent niet bang om initiatief te nemen, houdt van schakelen tussen locaties (Weert en Den Bosch) en benut moeiteloos moderne digitale middelen zoals SharePoint, Teams en AI tools.

 Zo ga jij deze uitdaging aan
Als Managementassistent Grootzakelijk ben jij onmisbaar voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van vijf managers. Je denkt twee stappen vooruit en houdt de regie op hun agenda's, bewaakt structuur in documentatie en communicatie en zorgt voor overzicht én rust. Jij bent degene die zaken signaleert, anticipeert en met oplossingen komt.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt vijf managers met uiteenlopende taken.
• Je beheert agenda's, plant afspraken en bereidt vergaderingen voor.
• Je organiseert bijeenkomsten en ondersteunt met evenementen.
• Je richt SharePoint en Teams in en houdt deze up-to-date.
• Je maakt inkooporders aan in SAP en plaatst bestellingen via Proactis
• Je coördineert interne en externe communicatie.
• Je regelt facilitaire zaken, van werkplekken tot catering.

Zo Pak jij het aan...

Jij bent zelfstandig, leergierig en georganiseerd. Je krijgt energie van regelen, houdt overzicht en schakelt soepel tussen prioriteiten. Je bent digitaal vaardig, omarmt nieuwe technologie en schrikt niet terug van een complexe planning. Discretie en communicatief vermogen zijn voor jou vanzelfsprekend. 

Verder heb je:

• Een diploma op minimaal mbo4-niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring managementassistent of vergelijkbare functie.
• Ervaring met Outlook, Share Point, Teams en andere Office applicaties.
• Een representatieve en professionele uitstraling.
• Een sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ambitie om door te groeien naar directiesecretaresse.
• Bereidheid om fulltime (36 - 40 uur) te werken en te reizen tussen locaties.

En wij steken natuurlijk ook energie in jou 

• Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:
• Salaris in schaal 11 tussen € 2.753,- en € 3.933- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.084- bruto per maand. 
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen. 
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag. 
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Management Assistent(e) aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Menno van den Berk, Corporate Recruiter, via [email protected]

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure.
• Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.