Managementassistente

Je zet je schouders eronder met …
Jij komt te werken met de managers Klantenservice en Ketenvernieuwing Onderhoud en Storingen welke vallen onder Consument. De uitdaging ligt in het grote stakeholderveld waarmee je dagelijks schakelt en afspraken maakt.  De afdeling voor Klantenservice is verantwoordelijk voor al het klantcontact, terwijl ketenvernieuwing zich richt op de inrichting en vernieuwing van systemen, processen, data en organisatie bij het onderhoud aan het net en het oplossen van storingen in de energievoorziening. 

Met jou energie kan het!
Ben jij een proactieve en energieke Managementassistent die de regie kan nemen in een dynamische omgeving? In deze duo-baan zorg jij voor de ondersteuning van twee managers in Groningen, zowel op administratief gebied als bij het plannen van afspraken en organiseren van evenementen. Je schakelt snel tussen verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wil jij jouw talent inzetten in een uitdagende functie? Reageer dan snel!

Zo ga jij deze uitdaging aan

• Je werkt in een duo-baan en zorgt samen met je collega voor een soepele ondersteuning van twee managers.
• Je legt moeiteloos contact met andere management- en directieassistenten binnen Enexis om afspraken te realiseren in een complex stakeholderveld.
• Je bent proactief en voortvarend in het plannen van afspraken met veel verschillende mensen, die vaak druk en veel onderweg zijn.
• Je zorgt dat de agenda's actueel blijven, organiseert evenementen en biedt administratieve ondersteuning op het gebied van opleidingen en veiligheid.

Zo pak je het aan..

Je bent een organisatietalent en krijgt er energie van om zaken tot in de puntjes te regelen. Daarnaast ben je iemand die direct aanpakt zonder dat dit ten koste gaat van jouw zorgvuldigheid. Je ontzorgt de manager en vindt het leuk om een divers takenpakket te hebben waarbij je niet schroomt om zelf initiatief te nemen. Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig en bent gericht op samenwerken. 

Verder heb je:

• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen een complexe organisatie.
• Een diploma op minimaal mbo4-niveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verbinding te leggen met assistentes en managers
• Ervaring met Outlook, Teams en andere Office applicaties.
• Een flexibele en resultaatgerichte houding om altijd de juiste prioriteiten te stellen.
• Ervaring met managementondersteuning is een pré.

Herken je jezelf in het bovenstaande? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

En wij steken natuurlijk ook energie in jou 
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris in schaal 11 tussen € 2.699,- en € 3.856- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.963- bruto per maand. 
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen. 
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag. 
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Management Assistent(e) aan het energienetwerk van morgen
Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mirjam Vernooy, Manager Klantenservice, via [email protected]

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.