Managementassistente Grootzakelijk

Managers binnen de afdeling Grootzakelijk en collega-assistenten verspreid over Enexis. Samen zorgen jullie voor overzicht en continuïteit in een organisatie die volop in beweging is.

Je werkt in een professioneel en betrokken team waar hard wordt gewerkt aan de energietransitie, met ruimte voor samenwerking, humor en ontwikkeling.

“In deze rol zorg je voor rust en overzicht in een omgeving die continu in beweging is. Doordat alles goed loopt, kunnen managers zich focussen op wat echt telt: de energietransitie” — Kiona de Bruijn— Managementassistent

• Breng je structuur in de agenda's van managers binnen Grootzakelijk.
• Zorg je dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd.
• Houd je overzicht in een omgeving met veel dynamiek en verschillende belangen.
• Schakel je soepel tussen teams, projecten en organisatieniveaus.
• Creëer je ruimte zodat managers zich kunnen richten op de energietransitie.

Als Managementassistent Grootzakelijk ondersteun je meerdere managers (circa 6 agenda's, waarvan een groot deel intensief) hun dagelijkse werk. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat processen en communicatie soepel verlopen.

Je bent een belangrijke schakel in het organiseren van het werk rondom de manager(s) die jij ondersteunt. Je zorgt dat agenda's kloppen, overleggen goed voorbereid zijn en afspraken duidelijk worden opgevolgd.

Concreet betekent dit dat je:

• Complex agendabeheer verzorgt en helpt bij het stellen van prioriteiten.
• Overleggen voorbereidt en acties opvolgt waar nodig.
• Administratieve processen ondersteunt, zoals het aanmaken van ATB's, goedkeuren van facturen en het regelen van attenties voor collega's (bijvoorbeeld bij geboorte, jubileum of ziekte).
• Contact onderhoudt met interne en externe stakeholders.
• Bijeenkomsten en evenementen organiseert.
• Signaleert waar zaken beter of slimmer kunnen en dit bespreekbaar maakt.

Je werkt hybride en bent zichtbaar aanwezig op locaties in de regio Zwolle en Arnhem, omdat hier het merendeel van het management en de teams actief is wanneer dat nodig is.

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Je bent toegankelijk in contact en weet goed aan te voelen wat er nodig is om het werk soepel te laten verlopen.

Verder heb je: 

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende of organiserende rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft 365 zoals Outlook, Teams en SharePoint.
• Een zelfstandige en zorgvuldige manier van werken.

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 2.808,- en € 4.012,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).  
• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.163,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen. 
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen. 
• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag. 
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij. 
• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld. 
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen. 
• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken. 
• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.  

Werk als Managementassistent Grootzakelijk aan het energienetwerk van morgen 

Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen 5 dagen ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Menno van den Berk, corporate recruiter, via [email protected] 

Goed om te weten 

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie. 
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.