Marine Hire Officer

Je bent verantwoordelijk voor het leveren van gedetailleerde input voor aanbestedingen met betrekking tot de kosten en het type schepen dat gehuurd moet worden, lokale vereisten en douaneregime voor import en export van schepen. In geval van gunning van het project ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en verzekeren van de juiste uitrusting tegen de juiste voorwaarden en prijs.

• De vereisten voor schepen, douaneregelingen, beschikbare havens en de vereisten van de klant in kaart brengen tijdens alle fasen van een project
• Onderhandelen en afsluiten van transport mobilisatie- en demobilisatiecontracten van Van Oord materieel en het afsluiten van time charter contracten in overeenstemming met project en wettelijke procedures en richtlijnen.
• Ondersteunen van projecten door het bewaken van het overeengekomen budget, tijdig signaleren van risico's en afwijkingen en identificeren van mogelijkheden om het financiële resultaat te optimaliseren;
• Ondersteunen van mobilisatie van projectlading in samenwerking met de Logistics engineer
• Tijdig informeren van relevante belanghebbenden, opstellen van rapporten en zorgen voor beschikbaarheid van alle relevante gegevens en documenten;
• Zorgen voor naleving van de richtlijnen van het bedrijf en op de hoogte zijn van (lokale) wetgeving;
• Adviseren van de business tijdens Tenders en Projecten over de beste en alternatieve oplossingen door het samenstellen van biedingen vergelijken en de interne stakeholders op de hoogte houden van ontwikkelingen en marktomstandigheden en beschikbaarheid van schepen voor regionale gebieden wereldwijd;
• Binnen het Marine Hire team de Marine Hire strategie bepalen en uitvoeren.
• Opstellen en bewaken van charterovereenkomsten (Bimco)

• Een afgeronde HBO-opleiding in de richting logistiek of supply chain. Kandidaten met ruime ervaring met een MBO opleiding kunnen ook solliciteren
• Voldoende werkervaring in een nautische, offshore en/of chartering omgeving , bij voorkeur bij een internationale projectorganisatie en kennis van Bimco terms en transportdocumenten & contracten
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Bekendheid met logistiek gerelateerde zaken zoals trade- en customs compliance, gevaarlijke stoffen en Incoterms
• Bekendheid met specifieke klanten doorlichtingen en kennis van ETS is een pre
• Analytisch, in staat om concept naar de praktijk te vertalen en dit op een gestructureerde commerciële manier te presenteren
• Een teamspeler met een klantgerichte houding en organisatiesensitiviteit met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden

Wij bieden je een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie 'een betere wereld opbouwen voor toekomstige generaties'. Daarnaast bieden we je

• Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring;
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectief);
• Variabele bonus, deels afhankelijk van bedrijfsresultaten;
• Aantrekkelijke pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot collectieve ziektekostenverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; bij een fulltime dienstverband kun je 2 dagen per week thuiswerken;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een uitgebreide online academy via Goodhabitz;
• Communities waar je lid van kunt worden, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Diverse evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, fietsen en motorrijden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-RK1