Medewerker Bedrijfsadministratie

Jouw collega's van de afdeling Realisatie in het Meterkastteam en team Opleidingen. Hier vorm je een team met samen in totaal 30 collega's, waaronder medewerkers bedrijfsadministratie en servicemonteurs. Wij zijn een dynamisch team en werken minimaal 2 dagen per week in Eindhoven. Op de afdeling heerst een open sfeer. De lijnen zijn kort en het geven van feedback wordt gewaardeerd. Ondertussen staat veilig werken bij alles wat we doen voorop. Als nieuweling word je met open armen ontvangen en zal het snel voelen als een warm bad waarbij iedereen je graag wilt helpen.

• Jij als Medewerker bedrijfsadministratie bent de spin in het web rondom administratie  bij onderhoud & storingen en kort cyclisch werk aan ons netwerk!
• Je werkt nauw samen met collega's werkvoorbereiders, monteurs en uitvoerders van jouw afdeling.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Als Medewerker Bedrijfsadministratie in Eindhoven houd jij je dagelijks bezig met verschillende administratieve taken, die ondersteuning bieden aan de rest van de afdeling in het uitvoeren van hun operationele werkzaamheden.

Binnen een dynamische omgeving die continu in beweging is door de energietransitie, speel jij een belangrijke rol in het zorgvuldig beheren en verwerken van administratieve processen. Je zorgt ervoor dat alle informatie vanuit de operatie, zoals werkzaamheden na storingen of onderhoud, correct en tijdig wordt vastgelegd in de systemen. Hiermee draag je bij aan een juiste administratieve afhandeling en ondersteun je zowel interne collega's als externe partijen, zodat processen soepel blijven verlopen.

Daarnaast ondersteun je teams zoals werkvoorbereiders en mentoren met administratieve en registratieve werkzaamheden. Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van gegevens, signaleert afwijkingen en denkt actief mee over verbeteringen in processen. Door jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen anderen zich focussen op hun kerntaken en blijft de organisatie efficiënt functioneren.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verwerken, controleren en afronden van administratieve opdrachten, inclusief facturatie en orderafhandeling
• Zorgdragen voor correcte en volledige invoer en registratie van gegevens in systemen
• Aanzeggen van klanten via PGO met betrekking tot geplande onderbrekingen en muteren in Nextor. 
• Uitvoeren van administratieve handelingen in de Bedrijfsmiddelen Registratie App (BMR) registreren, muteren en controleren van bedrijfsmiddelen. 
• Ondersteunen van collega's, mentoren en werkvoorbereiders bij administratieve taken en vragen
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals gemeenten en aannemers
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen

Doordat taken door elkaar lopen is het in deze functie belangrijk dat je proactief bent en eigen werk goed kunt organiseren. We zijn vooral op zoek naar een sociale collega die duidelijk en gemakkelijk met anderen communiceert en van nature een juiste balans weet te vinden tussen hard werken en gezelligheid. Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig . Het is belangrijk dat jij flexibel bent, snel kunt schakelen tussen verschillende IT-systemen en open staat voor nieuwe taken of nieuwe manieren van werken.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding
• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Aantoonbare ervaring met het Microsoft Office pakket (voornamelijk Word, Teams en Excel)
• Kennis van processen en IT-systemen is zeer gewenst (SAP, WOM).

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.605,- en € 3.722,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.790,-bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 700,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Medewerker bedrijfsadministratie aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans, Corporate Recruiter.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.