Medewerker Bedrijfsadministratie

Je zet je schouders eronder met …
jouw collega's van de afdeling Realisatie in het team Technische Ondersteuning. Hier vorm je een team met collega's werkvoorbereiders, materieelbeheerders en andere medewerkers bedrijfsadministratie. Een team met veel ervaring waar een open cultuur heerst waarin feedback geven en ontvangen belangrijk is, waar humor een rol speelt en waar iedereen eigenaarschap toont. Het team is continu bezig haar werkzaamheden te verbeteren en een nieuwe visie en kijk op zaken is zeker welkom. In het team ligt de focus op communicatie, een goede back-up verzorgen voor collega's, kennis delen. Openstaan voor nieuwe werkzaamheden om het technisch personeel beter te kunnen ondersteunen. Het team staat hier samen positief in en zoekt nu een collega die dit soort uitdagingen en veranderingen ook met alle plezier aanpakt. 
 
Collega- Medewerker bedrijfsadministratie aan het woord
“ik heb plezier in mijn job; er is voldoende variatie in het werk en een goede teamspirit! We gaan met elkaar de uitdagingen van deze tijd aan.” – [Anjeliqua]

Met jouw energie kan het

• Jij als Medewerker bedrijfsadministratie bent de spin in het web rondom administratie bij storingen en onderhoud aan ons netwerk!
• Je werkt nauw samen met collega's werkvoorbereiders, monteurs en uitvoerders van jouw afdeling.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

 
Zo ga jij deze uitdaging aan
Door de energietransitie komen er steeds meer uitdagingen op ons af. Jij zorgt ervoor dat alle verkregen informatie vanuit de afdeling goed wordt ingevoerd in het systeem en bewaakt en beheert vervolgens de tijdige administratieve afwikkeling hiervan. Een voorbeeld is, dat er ergens aan ons net een storing is of onderhoud wordt gepleegd. Ons team verzorgt dan bijvoorbeeld de onderbrekingsbrieven aan de klant. Daarnaast worden vanuit de actie van monteurs, uitvoerders en eventueel derden worden administratieve taken gegenereerd en heb jij een controlerende taak. Denk hierbij aan het controleren en goedkeuren van facturen.
 
Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van binnenkomende opdrachten: je meldt orders gereed, factureert en sluit afgeronde orders af. 
• Je zorgt dat alle informatie goed wordt ingevoerd in het systeem.
• Je onderhoudt een goed contact met gemeentes en aannemers waar wij mee werken.
• Je bent back-up voor taken van collega's binnen jouw team, zoals het vullen en de controle op het rooster van de storingswachtdienst van de monteurs en uitvoerders.

Zo pak jij het aan
Doordat taken door elkaar lopen is het in deze functie belangrijk dat je proactief bent en eigen werk goed kunt organiseren. We zijn vooral op zoek naar een sociale collega die gemakkelijk met anderen communiceert en van nature een juiste balans weet te vinden tussen hard werken en gezelligheid. Het is belangrijk dat jij flexibel bent en open staat voor nieuwe taken of nieuwe manieren van werken.
 
Je beschikt over:

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 2-niveau.
• Beschikbaarheid voor 20 uur per week.
• Je bent digitaal vaardig en gewend om te werken met SAP en MS office en te schakelen tussen deze verschillende IT-systemen.

En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.504,- en € 3.577,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.604,- bruto per maand. 
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen. 
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 25,- per maand.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.
 
Werk als medewerker bedrijfsadministratie aan het energienetwerk van morgen
Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans.
 
Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.