Medewerker Business Support

Je zet je schouders eronder met…

Jouw collega's van de afdeling Supply Chain Management. Voor het primaire proces van Enexis wordt jaarlijks voor circa 200 miljoen euro aan materiaal geïnstalleerd en gemonteerd op projectlocaties, zoals elektriciteitskabels, gasbuizen, schakelinstallaties en transformatoren. De afdeling Supply Chain Management (circa 200 FTE) heeft een belangrijke rol in de gehele logistieke keten die bestaat uit veel verschillende interne afdelingen en leveranciers. De Medewerker Business Support is onderdeel van het team Strategische Materiaalplanning (circa 30 FTE) en van de afdeling Material Management (circa 40 FTE).

Met jouw energie kan het 

• Jouw doel is het realiseren van een hoge operationele uitleverbetrouwbaarheid van materialen aan onze klanten.
• Als een operationele spin in het web haal jij enorm veel energie uit het tot in de puntjes regelen van zaken voor klanten en collega's, met als doel de rijdende trein netjes op het spoor te houden.
• We vragen van jou een inzet van minimaal 36 uur per week. Met als werklocaties onze twee distributiecentra (Hoogeveen en Veldhoven), je eigen huis, Enexis vestigingen in Noord en Zuid Nederland of een vergaderlocatie rondom Arnhem.
• Daarbij kan je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, een persoonlijk budget, hybride werken en opleidingsmogelijkheden.

Als Medewerker Business Support ben jij verantwoordelijk voor de brug tussen Supply Chain Management, Enexis Productie(straten) en de logistieke afdelingen van leveranciers. Jouw taak is zorgdragen voor een up-to-date voorraadadministratie van componenten afkomstig van onze leveranciers. En vanuit dit stevige fundament zorgen voor een goede operationele afstemming en samenwerking in de materiaalketen op korte en lange termijn. Dit doe je niet alleen, maar samen met de Business Partners Supply Chain en je collega's van Business Support.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Jij komt bij ons binnen op een interessant moment. De energietransitie is namelijk in volle gang en Enexis moet bouwen, bouwen, bouwen! Voor de uitbreiding van onze netten zijn heel veel elektriciteitsstations nodig en deze zijn opgebouwd uit meerdere componenten, die geproduceerd worden door verschillende leveranciers. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat alle componenten tegelijkertijd beschikbaar zijn op het moment dat het station wordt geplaatst. Om dit voor elkaar te krijgen werk je op operationeel niveau samen met leveranciers, onze Supply Planners en de collega's Business Support. En je escaleert naar de Business Partner Supply Chain.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je monitort de beschikbaarheid van componenten voor projecten en overziet hierbij ook de totale vraag aan kritische componenten;
• Je signaleert verschillen tussen de vraag en het gecommitteerde aanbod en escaleert dit tijdig en proactief binnen de interne dialoog tussen supply en demand;
• Ten behoeve van de beschikbaarheid boek je nauwkeurig en tijdig componenten op en af in onze voorraad;
• Je voert een interne materiaaldialoog met je supply collega's (Supply Planners en Supply Chain Specialisten);
• Je participeert in operationele overleggen van je supply collega's met leveranciers.
• Je signaleert knelpunten in werkwijzen en/of processen en stemt hierover af met andere collega's ten behoeve van de betrouwbaarheid van de materiaalketen. Indien nodig escaleer je tijdig richting de Business Partner Supply Chain;
• Je bent bij afwezigheid van je collega's Business Support als hun vervanger in staat een deel van hun werkzaamheden waar te nemen;
• Je bewaakt en stuurt op operationele KPI's, zoals voorraadbeschikbaarheid, spoedorders en weigerritten (met name bij afwezigheid van je collega's Business Support).

Zo pak jij het aan
Voor jou is het logisch om gemaakte afspraken continu te blijven monitoren en resultaten te boeken. Je toont hierbij ondernemerschap en zoekt de samenwerking binnen de Enexis keten en leveranciers op. Je blijft graag ‘in control' met je eigen werkzaamheden en kijkt vooruit met als doel de problemen voor te zijn. Wanneer er een afwijking is valt het jou meteen op en blijf je kalm en rustig en communiceer je vriendelijk en duidelijk met alle betrokken stakeholders.

Verder ben je in het bezit van: 

• MBO-4 werk- en denkniveau, opleiding bij voorkeur in de richting van logistiek;
• Werkervaring in een soortgelijke rol op het gebied van logistiek en materiaal management;
• De van nature aanwezige vaardigheid om overzicht te bewaren, te monitoren, vooruit te kijken en zeer secuur je administratie bij te houden;
• Een communicatiestijl waarbij je niet bang bent om collega's en leveranciers na te jagen, op je strepen te gaan staan en tijdig aan de bel te trekken wanneer ontsporing dreigt.
• Lean Yellow Belt (of je hebt de bereidheid om deze te behalen);
• Goede kennis van en ervaring met SAP, MS office en het werken met rapportages;

En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris in schaal 12 tussen € 2.965,- en € 4.235,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot €5.450,- bruto per maand.
• We dragen 70% bij aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen. 
• Mogelijkheid om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van 2,35 euro per dag.
• Laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement of advies van een voedingscoach.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden

Werk als Medewerker Business Support mee aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer voor 8 februari via de button onder aan deze pagina. De vacature publiceren we zowel intern als extern en we gaan voor de beste kandidaat. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander Burgmans, Corporate Recruiter.
 
Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.