Medewerker front office Rotterdam (32/36 uur)

Medewerker front office Rotterdam (32/36 uur)

Ben jij in staat het overzicht te behouden in een veelzijdige, verantwoordelijke functie, waarbij je de Directie, Sales, Finance, HR, afdelingsmanagers en onze Office Manager ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden? Houd jij van afwisseling en blink jij uit op het vlak van communicatie, planning en administratie? Dan komen wij graag in contact met jou!

Binnen Vuyk Engineering Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een medewerker front office. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse afdelingen bij de dagelijkse werkzaamheden en ben je ook het eerste aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie. Zodoende ben je o.a. verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van opdrachtgevers, sollicitanten en leveranciers, maar bijvoorbeeld ook voor het organiseren, bijhouden en inkopen van kantoor-en thuiswerkbenodigdheden.

Vanuit de ondersteuning van de afdelingen kan je denken aan het organiseren van zakenreizen, het aanspreekpunt voor facilitaire diensten, het controleren van de urenregistratie voor administratie, het opstellen van contracten, het voorbereiden van personeelsbijeenkomsten en nog veel meer. Kortom, je bent van alles markten thuis. 

Het geeft je energie om veel met mensen in contact te staan, te weten wat er speelt binnen de organisatie en daarbij ondernemend en proactief te zijn in het werk wat je uitvoert. Binnen de functie heb je een hoop vrijheid om invulling te geven aan de werkzaamheden en de rol. Daarbij is het van belang, als aanspreekpunt voor de organisatie, dat je dagelijks beschikbaar bent op kantoor.

Werkzaamheden bestaan o.a. uit;

• Ontvangst en begeleiding van opdrachtgevers, sollicitanten en leveranciers;
• Inkoop van kantoor-, thuiswerkbenodigdheden, en ook facilitaire diensten;
• Het organiseren van (zaken)reizen, vluchten, transport etc. van A-Z;
• Ondersteuning van Directie, Sales, Finance, HR, afdelingsmanagers & Office Manager bij dagelijkse werkzaamheden
• Het organiseren van personeelsbijeenkomsten, bedrijfsuitjes etc.

Jouw achtergrond

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in Managementondersteuning (of vergelijkbaar)
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve functie, bij voorkeur een projectenorganisatie;
• Kennis- en/of ervaring met financiële administratie, projectadministratie en HR-administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse-en Engelse taal in woord en geschrift
• Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week

Ons aanbod

• Een goed salaris
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 37 vakantiedagen, een winstuitkering en een fietsenplan
• Diverse ontwikkelingsmogelijkheden d.m.v. opleidingen/cursussen
• Een mooie, uitdagende rol waarin je de ruimte krijgt deze zelf vorm te geven

Vuyk Engineering Rotterdam

Wij zijn Vuyk Engineering Rotterdam. Een onafhankelijk ingenieursbureau gespecialiseerd in complexe maritieme engineering projecten. We staan ​​bekend om het vinden van ontwerp- en technische oplossingen voor hoogwaardige, op maat gemaakte scheepsontwerpen en -conversies, ontwerp van missieapparatuur en maritieme operatietechniek. We hebben enkele van de meest complexe en zeer technische oplossingen ontwikkeld voor toonaangevende scheepsbouwers en spelers in de maritieme industrie over de hele wereld.