Officemanager Projecten

Ik ondersteun de hoofden van de projectenafdeling in de breedste zin van het woord. Mijn taken zijn veelzijdig en uitdagend:
✔️ Ik organiseer vergaderingen, stel agenda’s op en notuleer; mijn verslagen zijn helder en to-the-point.
✔️ Ik zorg dat alle correspondentie en documenten professioneel en tijdig worden afgehandeld.
✔️ Ik organiseer bijeenkomsten, zowel intern als extern, en maak presentaties die indruk maken.
✔️ Ik beheer de werkprocessen binnen het projectteam, zodat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is.

Mijn rol binnen de projecten
Ik speel een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van processen. Ik zorg ervoor dat data juist, tijdig en volledig worden ingevoerd. Ik signaleer knelpunten en kom met praktische oplossingen om het werkproces te verbeteren.

Ik ben de schakel tussen interne en externe partijen en zorg dat onze documentstromen voldoen aan alle kwaliteitsstandaarden en normen. Daarnaast ontwikkel ik rapportages die inzicht geven in de voortgang en status van onze projecten.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Ik haal energie uit het structureren en optimaliseren van processen, het ondersteunen van mijn collega’s en het bijdragen aan het succes van elk project. Ik blijf me voortdurend ontwikkelen, of het nu gaat om nieuwe systemen, methodieken of vakkennis. Mijn werk combineert mijn talenten voor organisatie, communicatie en procesbeheer. Ik weet hoe ik structuur kan brengen in complexe projecten en houd altijd oog voor kwaliteit en samenwerking.

Maar nu de echt belangrijke punten. Ik:

• Geniet van mijn rol in het primaire proces van (hele gave!) klanten.
• Sta voor collegialiteit en vakmanschap.
• Ben nooit uitgeleerd en blijf mezelf graag ontwikkelen.
• Word gezien als positieve toevoeging aan het team.
• Krijg er energie van dat mijn werk bijdraagt aan het realiseren van Kuijpers’ droom: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie.

Neem contact op

Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter

Loes Duffhues Recruiter Whatsapp +31625380438 [email protected]

Waarom Kuijpers

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
• Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz.
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Hoe maken we kennis met elkaar?

Stap 1 Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Stap 2 Eerste gesprek

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Stap 3 Vervolggesprek

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Stap 4 Aan de slag

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.