Officer Expat Desk

Als Officer Expat Desk ben je (mede) verantwoordelijk voor het uitvoeren en administreren van alle handelingen die nodig zijn om Van Oord stafmedewerkers op een juiste wijze uit te zenden naar onze (buitenlandse) projecten. Je bent samen met het team het aanspreekpunt voor onze uitgezonden stafmedewerkers. Zo zorg je dat de juiste toeslagen, verzekeringen en berekeningen worden geadministreerd zodanig dat onze medewerkers zorgeloos naar hun bestemming kunnen gaan.

• Het opstarten en afsluiten van de uitzendingen
• Het toezien op de juiste toepassing van de uitzendvoorwaarden (waaronder het controleren van tijdregistratie)
• Het toekennen/controleren/aanpassen van de juiste toeslagen
• Het opmaken van de overeenkomsten voor uitzendingen
• Bijhouden van verlofrechten en het toeleveren van informatie naar de loon- en salarisadministratie
• Administratieve verwerking en vastlegging
• Aan-/afmelden extra verzekeringen indien nodig
• Begeleiden van gezinsuitzendingen

JOUW WERKOMGEVING

Van Oord is een wereldwijd actieve en toonaangevende aannemer van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Wij zijn een innovatieve partner voor onze opdrachtgevers en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur voor de wereld van morgen. Onze mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en technologie.

In deze rol zal je deel uitmaken van het global mobility team dat bestaat uit 9 collega's. Alle collega's hebben hun eigen rol en expertise.

• Een afgeronde MBO en/of HBO opleiding richting administratie, global mobility of finance
• Aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving welke werkt met uitgezonden medewerkers
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Accuraat en administratief goed onderlegd
• Enthousiast persoon die goed tot zijn recht komt in een hectische omgeving
• Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag)
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief)
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat
• Een aantrekkelijke pensioensregeling
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket)
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een breed scala aan cursussen
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden