Planner/Backoffice Medewerker- IMG Project Groningen

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van plannen, schakelen en ervoor zorgen dat alles soepel loopt, én lijkt het je mooi om bij te dragen aan een maatschappelijk belangrijk project? Dan is dit iets voor jou.

Over het project
Voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) behandelen we schades die zijn ontstaan door gaswinning. Een gevoelig en maatschappelijk belangrijk dossier, waarbij we vanuit SOCOTEC zijn ingeschakeld om dit grootschalig en zorgvuldig op te pakken.

SOCOTEC is als uitvoerende partner verantwoordelijk voor een deel van de schadeafhandeling en de inzet van experts op locatie. Daar komt veel bij kijken: mensen aannemen, onboarden, ondersteunen, en daar hebben we jóu voor nodig.

Wie zijn wij?
SOCOTEC is van oorsprong een test-, inspectie- en certificeringsorganisatie (TIC) met als visie: “een veilige en gezonde werk- en leefomgeving voor iedereen”. Wij leveren het beste advies en de beste diensten op het gebied van Testen, Inspectie en Certificatie (TIC) voor een gezonde en veilige leef- en werkomgeving die voldoet aan de wettelijke eisen. SOCOTEC heeft een uitstekende reputatie in haar segment en heeft de ambitie om de komende jaren te groeien, zowel door autonome groei als door acquisities.

SOCOTEC heeft in Nederland drie divisies: Geotechniek, Risicomanagement & Claims en Building Performance. De ongeveer 500 toegewijde collega’s werken door het hele land en vanuit 12 kantoren in Nederland.

Jouw rol
Als backoffice medewerker/planner ben jij degene die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, bewaakt de planning en bent het aanspreekpunt voor zowel het team als het IMG. Je zorgt dat de juiste mensen op de juiste momenten ingepland staan, houdt rekening met capaciteit, en signaleert het direct als er iets verandert.

Samen met het IMG stem je de planning af en geef je door welke capaciteit er beschikbaar is. Je houdt bij wie er werkt, wie er ziek of met verlof is, en past de planning daarop aan. Daarnaast pak je de bijbehorende administratie op en zorg je dat alles netjes klopt.

Kortom: jij bent de schakel tussen het team, de organisatie en het IMG, en je zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Wat ga je doen?

• Afstemmen met het IMG over capaciteit en beschikbaarheid
• Planningen bijhouden en aanpassen waar nodig
• Ziekmeldingen, verlof en roosterwijzigingen verwerken
• Contact onderhouden met teamleiders over inzet en bezetting
• Administratieve taken die bij de planning horen, netjes vastleggen
• Ondersteunen bij onboarding en personeelsadministratie
• Waar nodig helpen bij algemene backoffice-taken

Wat breng jij mee?

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en collega’s
• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands

Wat krijg je van ons?

• Een maatschappelijk betrokken project waarin je werk écht impact heeft
• Werken in een omgeving die voelt als een start-up: dynamisch, leerrijk en vol ruimte voor initiatief
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Een informele werksfeer, met betrokken collega’s
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken

Sollicitatieproces
Ik ben Manon, projectrecruiter bij SOCOTEC. Lijkt deze rol je iets? Reageer dan vooral. Geen formeel gedoe, we houden het graag laagdrempelig. Stuur me je cv (met of zonder motivatie). Zien we een mogelijke match? Dan bel ik je om kennis te maken. Is er een klik? Dan drinken we een koffie op kantoor en kijken we of dit jouw volgende stap wordt.