Procesmanager

Als procesmanager ben jij meer dan goed in het beheersen, coördineren, afstemmen en optimaliseren van bedrijfs- en projectprocessen.

- Martin vd Berg -

(Teamleider Project Coördinatie & Proces- & Kwaliteitsmanagement)

Niet ´gewoon een bedrijf´

Bij SPIE Energies, de naam zegt het al, richten wij ons vooral op de energiemarkt, een dynamisch werkveld dat voortdurend aan het ontwikkelen is. Je bent dus een belangrijke schakel in de huidige energietransitie van Nederland. Door altijd mee te ontwikkelen met de laatste technologische innovaties kunnen wij een afgewogen dienstenpakket bieden aan onze klanten. Dit dienstenpakket richt zich op de engineering, realisatie, service en onderhoud van en aan (nieuwe) hoogspanningsstations en hoogspanningslijnen boven de 110.000 Volt.

Met ruim 250 loyale vakmannen- en vrouwen vormt het team SPIE Energies een hechte club waar er altijd oprecht aandacht is voor iedereen. Er heerst een goede sfeer en de communicatielijnen zijn kort. Met regelmaat worden en uitjes gepland en jaarlijks word je uitgenodigd voor de BBQ en Roadshow. Je kom te werken in een enthousiast team en wordt goed ingewerkt. Je kan rekenen op mooie werkzaamheden en nog mooiere projecten en een lange loopbaan bij SPIE Energies. Ook krijg je de kans om je verder te scholen en motiveren wij kandidaten om intern door te stromen indien mogelijk en daarvoor een gepast scholingstraject te volgen. De interne SPIE-Academy bied je deze mogelijkheid.

In toenemende mate stoten grote klanten hun niet-kernactiviteiten af naar marktpartijen. SPIE als, voorname opdrachtnemer van deze grote klanten, neemt hierdoor een groot deel van de Design & Construct activiteiten over, op basis van de contractvorm UAV-2012, in relatie tot de totstandkoming en vernieuwing van hoogspanning stations en -lijnen. Met ruim 250 loyale vakmannen- en vrouwen vormt het team SPIE Energie een hechte club waar er altijd oprechte aandacht is voor iedereen.

Je gaat deel uitmaken van een enthousiast team van momenteel 10-20 medewerkers die de ontwikkeling en strategie voor SPIE Energie op het gebied van processen (inclusief systems engineering) en informatiemanagement borgen.

Niet ´gewoon een baan´

Als je liever elke dag hetzelfde takenpakket uitvoert, dan moet je niet op deze baan reageren. Deze baan bij SPIE Energie is er namelijk een voor een Procesmanager die zich inzet om volgens de juiste processen de beste resultaten te behalen met zijn projectteams.

Je houdt van techniek en van werken aan mooie, uitdagende infra projecten. Maar tegelijkertijd vind jij jezelf geen hardcore techneut. Als Procesmanager geef je binnen grote landelijke tenders en projecten leiding aan de disciplines voor Systeemgerichte Projectbeheersing (SPB), de aantoonbare beheersing van de interne processen van onze projecten. Jij bent de essentiële verbinding tussen de techniek en onze klanten en bent de spin in het web binnen tender- en projectteams. Je bent (eind)verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren, evalueren en verbeteren van de processen binnen het projectmanagementsysteem van uitdagende werken. Tevens weet jij als geen ander te coachen en te motiveren om zo de procesbeheersing naar een hoger niveau te tillen. Dit lukt je doordat je je als Procesmanager bezighoudt met:

• een constante verbetering en/of vereenvoudiging van de processen. Een verhoging van de kwaliteit en stabiliteit van de bedrijfs- en projectprocessen ter verbetering van de resultaten. Het beheren en verlagen van eventuele faalkosten is een essentieel onderdeel van jouw taakstelling.
• het opzetten, implementeren, evalueren en verbeteren (efficiënt, effectief) van de proces- en beheers aspecten van de projectorganisatie: het projectmanagementsysteem;
• het bewaken van deelprocessen zoals: plannings-, risico-, financieel-, eisen-, verificatie & validatie, wijzigingen, informatie-, kwaliteits- en VGM management. Hierbij hoort ook de coördinatie m.b.t. het opstellen van de voortgangsrapportage en vroegtijdig signaleren van knelpunten;
• het borgen dat de SPIE projectaanpak minimaal voldoet aan de proceseisen van het contract; daarna het correct implementeren van het risicomanagement en het communiceren over risico’s met projectmedewerkers en de opdrachtgever;
• continue bewaking dat er wordt voldaan aan alle relevante interne & externe regels op het gebied van kwaliteit, veiligheid en milieu. Daarnaast ervoor zorgdragen dat het project conform contract wordt uitgevoerd op aspecten als tijdigheid, geld, informatie en organisatie. Het borgen van de uitvoering van audits en indien van toepassing het initiëren en begeleiden van projectmatige certificeringen behoort hier ook bij

Niet ´gewoon een medewerker´

Dagelijks moeten wij het verschil maken om bij onze klanten op onze top te presteren. Dat vragen wij van al onze medewerkers. Dus ook van jou als Procesmanager. Je zal een zeer gedreven persoonlijkheid moeten zijn die goed kan communiceren. Daarbovenop:

• Heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding. Bij voorkeur in een technische of bedrijfskundige richting.
• Beschik je over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een projectorganisatie bij voorkeur in de techniek.
• Kun je zelfstandig werken met computer en softwaretools. In het bijzonder met SE-tool; Relatics.Office365; waaronder SharePoint, Uitvoeringregistratietool, Gappless.
• Het je aantoonbare kennis van: RISMAN-risicomanagement methodiek, Contractvorm UAV-GC (zonder deze kennis is solliciteren niet interessant), ISO9001 en VCA normen
• Heb je kennis en ervaring met Systems Engineering en ben je motivator en promotor van deze onderdelen richting het managementteam;

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met vergaande ervaring met de onderstaande kennisgebieden:

• Risicomanagement: o.a. risico- en kansendossiers opstellen en beheren en risicosessies organiseren.
• Planningsmanagement: o.a. integraal plannen met MS Project en/of Primavera en optimaliseren met LEAN-plannen.
• System Engineering: o.a. een project structureren, eisen afleiden en verifiëren met Relatics.
• Documentmanagement: o.a. complexe informatiestromen opzetten en beheersen SharePoint.
• Kwaliteitsmanagement: o.a. opstellen van kwaliteitsplannen en project specifieke managementsystemen.
• Financieel management: o.a. het opstellen van kwartaalrapportages, S-Curves, termijnstaten en prestatieverklaringen.

Eigenschappen die wij terug willen zien bij kandidaten.

• goede communicatieve vaardigheden mondeling als schriftelijk
• leiderschap en eigenaarschap tonen; kunnen verbinden en handelen vanuit het gezamenlijk belang
• een enthousiast persoon die een team weet te inspireren.
• kunnen denken in doelstellingen, kansen en oplossingen
• gestructureerde en resultaatgerichte persoonlijkheid die beschikt over een goed ontwikkeld analytisch denkvermogen.

Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

We vragen veel van jou als Procesmanager dus bieden we veel. Om precies te zijn bieden we voor deze functie op basis van 40 uur per week:

• Om te starten een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen naar onbepaalde tijd;
• Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
• Reisuren- en kostenvergoeding of de mogelijkheid om een auto van de zaak te rijden. Ook privé. En in het buitenland;
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
• Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn;
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
• Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.

Gewoon solliciteren.

Ben jij de persoon die geen genoegen meer neemt met een gewone baan bij een gewone werkgever? Solliciteer gewoon direct op deze vacature voor Procesmanager.

De werkzaamheden vinden plaats op ons kantoor in Heerenveen. Met regelmaat werk je ook in de buitendienst op projectlocaties. Dit is in geheel Nederland. Je moet bereid zijn soms te overnachten.

Heb je vragen? Schakel met Angelique Timmers, Corporate Recruiter Energie en Smart City, via WhatsApp 06-22669667 of via mail via [email protected]

.