Project Administrateur

Heb jij ervaring binnen een financiële administratie? Werk jij nauwkeurig en ga je graag een uitdaging aan? Wij bij SPIE zoeken een teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel om ons team van de Project Adminisrateurs te versterken!

Niet ´gewoon een bedrijf´

Bij SPIE Energies richten wij ons op de energiemarkt. Een dynamisch werkveld dat voortdurend aan het ontwikkelen is. Je bent dus een belangrijke schakel in de huidige energietransitie van Nederland. Door altijd mee te ontwikkelen met de laatste technologische innovaties kunnen wij een afgewogen dienstenpakket bieden aan onze klanten. Dit dienstenpakket richt zich op de engineering, realisatie, service en onderhoud van en aan (nieuwe) hoogspanningsstations en hoogspanningslijnen boven de 110.000 Volt.

Met ruim 350 loyale vakmannen- en vrouwen vormt het team SPIE Energies een hechte club waar er oprechte aandacht is voor iedereen. Er heerst een goede sfeer en de communicatielijnen zijn kort. Je kom te werken in een enthousiast team en wordt goed ingewerkt. Je kan rekenen op uitdagende werkzaamheden, mooie projecten en kans om jezelf te blijven ontwikkelen. Waar mogelijk stimuleren wij medewerkers om intern door te stromen inclusief het daarbij behorende scholingstraject via de SPIE-Academy

Niet ´gewoon een baan´

De project administrateur is onderdeel van het team business control. Als projectadministrateur heb jij een onmisbare functie want je verzorgt de uitvoering van alle administratieve financiële processen rondom projecten. Werkzaamheden waar jij je mee bezig houdt zijn:

• Verzorgen van de uitvoering van een juiste en volledige projectadministratie. Hierbij moet je denken aan zaken als; facturering (tijdige en correcte facturering), project – contract dossier controle en op basis hiervan aanleggen van calculatie en uitvoering projecten in ERP, controleren van volledigheid en de juistheid van de urenregistratie en van inkopen (productie);
• Ondersteunen bij de financiële opzet van een goede projectstructuur in IFS en projectadministratie;
• Rapporteert de financiële gegevens en signaleert hierin eventuele afwijkingen;
• Ondersteunend aan project controllers en/of business controllers op het gebied van rapportages en PPO gesprekken;
• Ook draag je actief bij aan het bewaken en verbeteren van de IR Gap (project – contract financiering) en overdue’s, samen de CUFI (klantfinanciering);
• Draagt bij aan het efficiënter maken van de administratie van de project organisatie;
• Je bent een vraagbaak voor de non-financials in de organisatie. Zo ondersteun je interne klanten met betrekking tot administratieve financiële processen.

Niet ´gewoon een medewerker´

De project administrateur is onderdeel van het team business control. Als projectadministrateur heb jij een onmisbare functie want je verzorgt de uitvoering van alle administratieve financiële processen rondom projecten. Werkzaamheden waar jij je mee bezig houdt zijn:

• Verzorgen van de uitvoering van een juiste en volledige projectadministratie. Hierbij moet je denken aan zaken als; facturering (tijdige en correcte facturering), project – contract dossier controle en op basis hiervan aanleggen van calculatie en uitvoering projecten in ERP, controleren van volledigheid en de juistheid van de urenregistratie en van inkopen (productie);
• Ondersteunen bij de financiële opzet van een goede projectstructuur in IFS en projectadministratie;
• Rapporteert de financiële gegevens en signaleert hierin eventuele afwijkingen;
• Ondersteunend aan project controllers en/of business controllers op het gebied van rapportages en PPO gesprekken;
• Ook draag je actief bij aan het bewaken en verbeteren van de IR Gap (project – contract financiering) en overdue’s, samen de CUFI (klantfinanciering);
• Draagt bij aan het efficiënter maken van de administratie van de project organisatie;
• Je bent een vraagbaak voor de non-financials in de organisatie. Zo ondersteun je interne klanten met betrekking tot administratieve financiële processen.

Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

Niet gewoon een set arbeidsvoorwaarden:

We weten dat je als Project Administrateur een grote verantwoordelijkheid draagt en dat mag beloont worden! We bieden je dan ook een goed en gebalanceerd arbeidsvoorwaardepakket, afgestemd op jouw ervaring. Op basis van 40 uur per week bieden wij:

• Een jaar contract, met de insteek naar onbepaalde tijd;
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen met de mogelijkheid vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
• Reisuren- en kostenvergoeding;
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt;
• Een jaarlijkse winstuitkering en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop;
• Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
• Alle kansen voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding met de SPIE Academy.

Gewoon solliciteren.

Ben jij de persoon die geen genoegen meer neemt met een gewone baan bij een gewone werkgever? Solliciteer dan direct op deze vacature voor Project Administrateur bij SPIE Energies!

Heb je vragen? Schakel met Jeroen Koster, Corporate Recruiter via 06 - 51 36 13 93 of via [email protected]