Project Management Officer

Als snelgroeiende, innovatieve organisatie is Lely continue bezig met het optimaliseren en verbeteren van de applicaties en de bedrijfsprocessen. Dit betekent veel verschillende activiteiten die parallel aan elkaar worden uitgevoerd. Aan jou als Project Management Officer (PMO) de taak om support te bieden aan het team van projectmanagers en hun projecten.

Wij zoeken een ervaren PMO’er die projecten binnen de afdeling Product Development gaat ondersteunen. Deze projecten variëren van productontwikkelingen tot procesverbeteringen. Deze projecten hebben grote impact op de gehele Lely organisatie. Je werkt nauw samen met de projectmanagers en de Continuous Improvement Specialist die verantwoordelijk zijn voor de projecten.

Door jouw proactieve houding en affiniteit met projectmanagement zorg je ervoor dat er geen activiteiten ’blijven liggen’ en weet je de juiste topics te adresseren bij de projectmanagers.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Het leveren van support aan de projectmanagers zoals bijvoorbeeld:
  - het faciliteren van het proces vanaf projectstart tot einde;
  - het klaarzetten van documentatie;
  - het ondersteunen bij financiële rapportage;
  - het faciliteren van grote meetings (e.g. inplannen, agenda, notuleren);
• Het leveren van support aan de Continuous Improvement Specialist;
• Het faciliteren van harmonisatie en standaardisatie (e.g. folders structureren);
• Het organiseren van events;
• Het formaliseren van documenten en processen;
• Het signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico’s;

Om succesvol de projectmanagers te ondersteunen, is het van belang dat je communicatief sterk bent én affiniteit hebt met organiseren, structureren en stakeholdermanagement. Je bent een verbinder; iemand die gemakkelijk mensen aanspreekt en zaken helder krijgt. Je bent iemand die van nature georganiseerd werkt en voldoening haalt uit het faciliteren van projectmanagers en/of afdelingsmanagers.

En verder:

• Heb je een afgeronde HBO-opleiding;
• Heb je 2 tot 3 jaar ervaring met projectsupport;
• Heb je ervaring met projectadministratie;
• Heb je uitstekende communicatieve eigenschappen en ben je doortastend en sociaal sterk;
• Ben je resultaatgericht, accuraat, gericht op samenwerken;
• Ben je sensitief en heb je oog voor politieke gevoeligheden;
• Ben je goed in multitasking;
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Voel je je goed in een dynamische omgeving, houdt je van afwisseling en schakel je soepel tussen rollen en projecten.

Om de voedselvraag en uitdaging voor 2050 aan te pakken, is het essentieel om op een verantwoorde manier om te gaan met mensen, dieren en het milieu. Voor ons betekent dit dat we een betrouwbare, lange termijn partner zijn voor onze klanten en de wereld doorgeven aan de volgende generatie door middel van duurzame productontwikkeling. Jij kunt bijdragen aan het realiseren van deze droom.

Wat kun je verwachten in jouw rol als Project Management Officer?

• Werken in een internationale werkomgeving binnen een van de meest innovatieve organisaties in Nederland en tevens de grootste robotproducent in Europa.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder tot wel 8 weken vakantie.
• Een fulltime salaris tussen de 3600 en 5000 euro. Waarin we graag nog ruimte zien om te groeien binnen de schaal.
• Mogelijkheden voor groei waarbij je zelf verantwoordelijk bent voor je eigen ontwikkeling.
• Ruimte en vrijheid om te innoveren, nieuwe ideeën in te brengen en initiatieven te nemen. Dit bieden wij niet alleen aan, maar we verwachten het ook oprecht. Het is aan jou om met ideeën te komen en deze te implementeren.
• Een team met enthousiaste, behulpzame collega’s, waarbij je samenwerkt met productontwikkeling, inkoop en andere stakeholders.
• Onze Lely Academy biedt diverse trainingen aan, zoals persoonlijkheidstrainingen of meer functiegerichte opleidingen. Wil je je ontwikkelen, maar staat het niet in het curriculum? Bespreek het dan met je manager.
• Het #FitatLely programma met onze eigen Lely Gym. Een volleybalveld, basketbalveld, voetbaltafel en tafeltennistafel waar je je collega’s kunt uitdagen of even een pauze kunt nemen van het werk.
• Lease-a-Bike regeling om voordelig een nieuwe fiets te leasen.
• Geniet daarnaast van de diensten en het uitgebreide aanbod aan koffie en thee van onze persoonlijke barista op de Lely Campus, die de lekkerste cappuccino’s maakt van verse melk, direct van onze eigen boer via de Lely Orbiter, bijvoorbeeld.
• Een gezonde werk-privébalans met een hybride beleid waarbij je minimaal 3 dagen van je tijd op Campus werkt. Dit is flexibel en kan in overleg met je manager worden afgestemd. Liever meer tijd op onze moderne Campus? Je bent altijd welkom (tussen 06:00 uur en 20:00 uur).
• Bovendien houden we van feestjes. Of het nu gaat om een jubileum of ons kerstfeest, bij Lely weten we hoe we moeten vieren! Voor een impressie van de sfeer, bekijk deze video: https://www.youtube.com/watch?v=6WA3e0WHbxE

Wil je meer weten over werken bij Lely of over de vacature? Neem dan contact met mij op of reageer via de button.

Recruitment & selectie bureau, consultancy en/of uitzendbureau?

We waarderen de interesse, maar we werven al onze kandidaten rechtstreeks. We begrijpen dat je als intermediair kandidaten wilt aandragen voor onze mooie functies en wilt bijdragen aan onze ambities, maar dit is niet hoe wij ons recruitmentproces hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die voor Lely vacatures worden aangeboden, zullen worden behandeld als directe sollicitaties.