Projectmanager railinfra energievoorziening

GVB verzorgt het openbaar vervoer met tram, bus, metro en veren in en rond Amsterdam. Binnen GVB is de afdeling Railinfrabedrijf verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud aan de railinfrastructuur. Wij zorgen ervoor dat de trams en metro’s veilig en comfortabel kunnen rijden. Om de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en veiligheid van de metrobaan en stations te kunnen garanderen gaat GVB Railinfrabedrijf de komende periode een groot aantal vervangings- en modificatieprojecten uitvoeren. Team Metro van de afdeling Projectbureau is verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en uitvoering van deze projecten. T.b.v. een efficiënte uitvoering met ons eigen projectteam en om een aantrekkelijk werkpakket te maken voor de leveranciersmarkt hebben wij diverse huidige en toekomstige energievoorzienings-projecten gebundeld in programma’s. De projectteams worden functioneel (niet hiërarchisch) geleid door een projectmanager. Het is een uitdaging om in deze omgeving met veel interne en externe spelers, projecten zorgvuldig te starten (intaken), voor te bereiden en veilig, tijdig en kwalitatief hoogwaardig op te leveren binnen een vastgesteld budget.

De projectmanager zorgt voor de realisatie van railinfrastructurele projecten op gebied van energievoorziening (zoals het vervangen van gelijkrichterstations, verlichtingsinstallaties en 750V- en 10kV kabels).

• Vernieuwende complexe en omvangrijke projecten met strategische componenten en een weinig gekaderd karakter, met meerdere (deel)projecten waar sturing en leiding aan gegeven moet worden, met nieuwe GVB oplossingen, methoden en technieken en/of leveranciers, afgestemd of in samenwerking met externe samenwerkende organisaties.
• Niet-eenmalige niet-repeterende projecten voor railinfrastructuur.
• > € 5 mio projecten en speciale restpuntprojecten.
• Projectduur > 3 jaar.
• Op een score van 1 tot 5 bij van de RIB projecten betreft het projecten met score 4 en 5. (Projectcomplexiteit wordt bepaald door gezamenlijke kenmerken van o.a. techniek, abstractieniveau, leveranciers & contracten, raakvlakken & integratie, stakeholders, impact op de omgeving en de financiële en juridische risico's. GVB RIB Projectbureau schat de complexiteit voorafgaand aan een project in middels een complexiteitanalyse tijdens de intake van een project.)

Projectintake / projectonderzoek / ontwerp / voorbereiding

• Participeert op verzoek bij de programmering van projecten (juiste projecten op juiste moment) en adviseert over bundeling van projecten tot grotere projecten ivm efficiency, schaal- en inkoopvoordelen.
• Zorgt voor inzicht in en zo nodig van realisatie van o.a. benodigde kennis en capaciteit, techniek, financiering, raakvlakken en stakeholders.
• Maakt plannen van aanpak en offertes voor o.a. onderzoek, ontwerp en realisatie inclusief een baseline-planning met capaciteits-inschatting voor alle kritische projectrollen.
• Bespreekt plannen en offertes met collega's en opdrachtgever en zorgt voor een definitief plan van aanpak en ondertekening door opdrachtgever en opdrachtnemer.

Projectorganisatie / governance

• Zorgt voor de juiste rollen, capaciteit, kennis en samenstelling in en van het projectteam.
• Managet, in samenwerking met contractmanagement en inkoop, aanbestedingen voor externe leveranciers.
• Voert, in nauw overleg met technisch team, de regie over de bestuurlijke en technische conditionering.
• Bespreekt en verleent opdrachten aan de afdeling Uitvoering en externe leveranciers uit de markt.
• Stelt maandelijks met Control de prognoses vast, werkt met Planning de actuele project- en capaciteitsplanning bij en stuurt samen met de Risicomanager effectief op het risico-dossier. Zorgt dat deze gesprekken goed worden voorbereid door de Project Management Officer.
• Zorgt voor procesafspraken met betrokken partijen bij project.

Projectrealisatie / overdracht

• Geeft leiding aan het projectteam, bevordert binding, teamgevoel en veiligheidsbewustzijn van interne en externe medewerkers.
• Managet o.a. de inzet, voortgang, kwaliteit, risico's en communicatie van het project en zorgt voortdurend voor afstemming met en rapportages aan opdrachtnemers en opdrachtgever.
• Zorgt dat, gedurende werkzaamheden, benodigd onderhoud / vervanging aan aanpalende delen wordt gesignaleerd en bespreekt / formaliseert meerwerk met opdrachtgevers.
• Escaleert op het juiste moment naar het management voor overleg over problemen, oplossingen en consequenties.
• Stelt vast wanneer de scope van projecten af dreigen te wijken van de opdracht en zorgt voor besluitvorming over scopewijzigingen.

Omgevingsmanagement

• Maakt een impact- en stakeholderanalyse van de omgeving van het project.
• Organiseert en geeft actief leiding aan het omgevingsmanagementteam om de acceptatie voor de realisatie van het project te vergroten.
• Legt tijdig en onderhoudt contacten met omgevingspartijen als o.a. (bewoners en winkeliers (verenigingen), ambtenaren, (stadsdeel) bestuurder en verzamelt en bespreekt zorgen, eisen en wensen bij omgevingspartijen.

Technisch management

• Zorgt voor de coördinatie, sturing en advisering ten behoeve van de inbedding van de techniek in het project.
• Stelt het programma van eisen en de technische proceseisen op aan de hand van uitgangspunten, standaarden en voorschriften van RIB Asset management en zorgt voor een gedragen ontwerp met juiste detailniveau, voor start realisatie.
• Levert de technische bijdrage (functionele specificaties) aan het aanbestedingsdossier en de contractbeheersing (technische risico's en bijdrage aan de systeem-, proces- en producttoetsen als onderdeel van Systeemgerichte Contract Beheersing).
• Richt systeemintegratie in, gebruikt de integratietafel en zorgt voor testen, verificatie en validatie op de correcte uitvoering van het technisch proces conform opdracht (uitgevoerd door de opdrachtnemer).

Binnen deze functie zal je contact hebben en samenwerken met interne partijen zoals RIB projectleiders en managers, assetmanagement, uitvoering en inkoop, maar ook met externe partijen zoals de VRA, leveranciers, ingenieursbureaus en aannemers.

• wo niveau.
• Kennis van projectmanagement.
• Kennis van techniek, raakvlakken en processen voor ontwikkeling en beheer van railinfrastructuur.
• Gedegen kennis van UAV-GC en RAW-bestekken.
• Kennis van gemeentebrede omgevingsnetwerken in stadsdelen betrokken bij de railinfrastructuur van het metro- of tramareaal.
• Kennis van de markt en processen van leveranciers voor werken aan de tram- of metrorailinfrastructuur.
• Vakinhoudelijke railinfra energievoorziening proceskennis voor de technisch inhoudelijke inbreng in projecten.
• Ervaring als projectleider / projectmanager railinfra energievoorziening (minimaal 10 jaar).
• Certificering Niveau IPMA D afgerond, C lerend.
• Lerend voor Brugprogramma Neerlands Diep of vergelijkbaar.
• VCA VO.

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Als GVB-medewerker kun je bijvoorbeeld gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB. Je hebt gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans! En wij bieden je nog meer:

• Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 4.677,- en maximaal € 6.471,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (schaal 11A). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen;
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 77,06 per maand;
• Gezond en vitaal blijven met het GVB Gezond programma;
• Verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.