Receptionist(e) Administratief bediende met Project en Kantoor ervaring

PM Group is een toonaangevend internationaal ingenieurs-, architectuur-, project- en bouwmanagementbedrijf. Met een netwerk van kantoren in Europa, Azië en de VS en een multidisciplinair team van 3,600 mensen, leveren wij complexe, kapitaalprojecten in de biowetenschappen, voeding en dranken, datacenters/ICT, geavanceerde productie, energie en milieusectoren.

Ben jij een getalenteerde Receptionist(e) Administratief Bediende met Project en Kantoor ervaring?

Samen met het Administratief team, gevestigd in Antwerpen werk je mee aan de uitvoering van onze Kantoor en Project Administratie in een internationale omgeving.

Je ondersteunt de Office Manager bij het verwerken van allerlei administratieve taken:

• Algemene administratieve taken: algemeen kantoorbeheer, beheren verzendingen en ontvangst pakketten, inventarislijst en stock beheren, receptie bemannen, telefoon beantwoorden
• Kantoormateriaal bestellen en opvolgen
• Assistentie verlenen aan fleetmanager voor afspraken betreffende wagenpark.
• Algemene kantoortaken: Koffiemachine onderhouden, planten watergeven; meeting rooms klaarzetten; kantoormateriaal bestellen, opvolgen onderhoud kantoor met syndicus, …
• Je hebt sterke administratieve skills en kan bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van continue verbeteringsinitiatieven in de Admin-afdeling.

• Je beschikt over een Bachelor diploma in Office Management of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve omgeving.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je bent flexibel ingesteld .
• Fulltime aanwezigheid op kantoor in Bornem.

Persoonlijke skills:

• Je bent bijzonder nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten stellen
• Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie
• Je kan omgaan met complexiteit en je hebt analytische vaardigheden
• Je kan goed zelfstandig en in team werken
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden en het vermogen om een goede verstandhouding op te bouwen met alle medewerkers.
• Je bent flexibel en je kan werken in overeenstemming met de organisatorische eisen, zoals nodig is door de behoeften van het bedrijf

Waarom PM Group?

Als een bedrijf dat eigendom is van de werknemers, zijn we inclusief, toegewijd en gedreven. Maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid vormen de kern van onze nieuwe bedrijfsstrategie 2025. Klik hier om meer te lezen in ons Corporate Responsibility Health, Safety & Wellbeing Report 2022.

Wij bieden:

• Een aantrekkelijk beloningspakket, voordelen die in verhouding staan tot ervaring en kwalificaties.
• Trainingen en –workshops.
• Mogelijkheid tot professionele ontwikkeling in een gerenommeerd ingenieursbureau.
• Een gevarieerde werkomgeving in combinatie van kantoor met thuiswerk.

D&I

Inclusie en diversiteit vormen de kern van onze cultuur en waarden. Waar we ook werken, we zetten ons in voor een cultuur van wederzijds respect en saamhorigheid door te bouwen aan een echt inclusieve werkplek die rijk is aan diverse mensen, talenten en ideeën. Het waarderen van de bijdragen van al onze mensen en het respecteren van individuele verschillen zal onze groei in de toekomst ondersteunen.PM Group zet zich in om ervoor te zorgen dat onze wervingsprocedure eerlijk en toegankelijk is voor iedereen en zal kandidaten met een handicap redelijke voorzieningen bieden die nodig zijn om deel te nemen aan het wervingsproces. Als u hulp nodig heeft in dit opzicht, laat het ons weten.

#LI-EB1