Receptionist(e) vaste kantooruren

Werk als receptionist(e) op een representatief business center in Zoetermeer, waar jij het vaste aanspreekpunt bent voor bezoekers, huurders en leveranciers. Je krijgt vaste kantooruren, een goed bereikbare werkplek en een salaris tot € 3.100 bruto per maand.

Dit ga je doen

Als receptionist(e) werk je op een modern business center in Zoetermeer. In dit pand huren verschillende bedrijven kantoorruimte en maken zij gebruik van centrale services zoals receptie, telefonie, postverwerking, vergaderruimtes, parkeerfaciliteiten en praktische ondersteuning op locatie. Jij zorgt dat alles aan de voorkant soepel, professioneel en gastvrij verloopt.

Je bent het eerste gezicht dat bezoekers zien wanneer zij binnenkomen. Tegelijk ben je voor huurders, leveranciers en collega’s het aanspreekpunt voor dagelijkse vragen. Daardoor is dit meer dan alleen een baliefunctie. Je schakelt tussen ontvangst, telefoon, administratie, vergaderruimtes en kleine facilitaire meldingen. Het ene moment verwelkom je een zakelijke afspraak, daarna verbind je een telefoongesprek door en vervolgens zorg je dat een vergaderruimte klaarstaat voor de volgende bijeenkomst.

De voorkeur gaat uit naar iemand die 40 uur per week beschikbaar is. Ben je 16 of 24 uur per week beschikbaar, dan is dat ook bespreekbaar wanneer dit samen met een collega de volledige bezetting dekt. Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens vaste kantooruren, naar verwachting van 08:30 tot 17:00 uur. Je werkt op één vaste locatie in Zoetermeer.

Jouw werkzaamheden:

• Ontvangen van bezoekers, huurders en leveranciers en zorgen voor een professionele eerste indruk;
• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken voor de locatie en de bedrijven in het pand;
• Beheren van agenda’s, afspraken en vergaderruimtes via Outlook, Teams en andere Microsoft 365 programma’s;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten en zorgen dat alles netjes bij de juiste persoon terechtkomt;
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, zoals ruimtes klaarzetten, reserveringen controleren en gasten ontvangen;
• Oppakken van lichte administratieve en facilitaire taken, zoals meldingen doorzetten, voorraad signaleren en praktische vragen beantwoorden;
• Bewaren van overzicht aan de receptie, ook wanneer bezoekers, telefoon en huurders tegelijk aandacht vragen.

Dit krijg je

• Een salaris van € 2.400 tot € 3.100 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op basis van een fulltime dienstverband;
• Een vaste bonus die bedoeld is om je meer flexibiliteit te geven in je pensioenplanning;
• Vaste werktijden van maandag tot en met vrijdag, naar verwachting van 08:30 tot 17:00 uur;
• Een goed bereikbare werklocatie direct bij station Zoetermeer, de A12 en parkeermogelijkheden op locatie;
• Ontwikkelmogelijkheden om verder te groeien in hospitality, administratie en facilitaire ondersteuning;
• Extra voordelen, zoals een fietsplan, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en gezellige activiteiten met collega’s.

Dit ben je

• 40 uur per week beschikbaar, of 16 of 24 uur wanneer dit past binnen de totale bezetting;
• Ervaren in receptie, frontoffice, hospitality, telefonie, baliewerk of zakelijke dienstverlening;
• Sterk in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Professioneel, representatief en gastvrij in contact met bezoekers, huurders, leveranciers en collega’s;
• Handig met Microsoft 365, vooral Outlook, Word, Excel en Teams;
• Goed in plannen, schakelen en prioriteiten stellen wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen;
• Zelfstandig, nauwkeurig en servicegericht genoeg om de receptie met vertrouwen draaiende te houden.

Hier ga je werken

Je gaat werken op een moderne fullservice kantoorlocatie in Zoetermeer. In het pand huren verschillende bedrijven kantoorruimte en maken zij gebruik van gedeelde services zoals receptie, telefonie, postverwerking, vergaderruimtes, parkeerfaciliteiten en praktische ondersteuning op locatie.

De werkomgeving is zakelijk, verzorgd en gastvrij. Bezoekers komen binnen voor afspraken, huurders lopen langs met vragen en leveranciers melden zich bij de receptie. Daardoor heb je veel contact met verschillende mensen en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken in het gebouw.

De locatie ligt in Zoetermeer, direct bij de A12 en station Zoetermeer. Daardoor is de werkplek goed bereikbaar vanuit onder andere Zoetermeer, Den Haag, Leidschenveen, Ypenburg, Voorburg, Pijnacker, Nootdorp, Rijswijk en Delft.

Interesse?

Wil jij werken als receptionist(e) op een vaste, professionele kantoorlocatie in Zoetermeer? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton en upload direct je cv. Wij nemen snel contact met je op om jouw ervaring, beschikbaarheid en voorkeur voor 40, 24 of 16 uur persoonlijk door te spreken.

Heb je eerst nog een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Wessel Driessen via 0649647130 of [email protected]. Solliciteren kan alleen via de sollicitatiebutton met cv upload.