Recruitment Assistent

Binnen Van Oord speelt het Talent Acquisition team een cruciale rol in het bouwen aan onze toekomst. Wij werven mensen voor onder andere de Project Office en de Ship Management Department. Van cv tot contract elk detail telt. Daarom zoeken wij jou. Als Recruitment Assistent breng je structuur en overzicht in ons dagelijks werk, en zorg je dat alles soepel verloopt.

Jij wordt het organisatorische hart van onze recruitmentactiviteiten. Onze recruiters kunnen op jou rekenen. Van het plannen van (internationale) gesprekken tot het bijhouden van ons recruitmentsysteem, dankzij jou krijgen kandidaten een professionele en warme ervaring. Je ondersteunt de recruiters binnen het gehele recruitment proces. Denk hierbij aan:

• Het plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken (live en via MS Teams);
• Het versturen van bevestigingen en informeren van kandidaten;
• Boeken van vergaderruimtes en aanmelden van bezoekers in Rotterdam;
• Accuraat bijhouden van gegevens in ons recruitmentsysteem;
• Ondersteunen bij vacatureplaatsing, cv screening en aanbiedingstrajecten.

YOUR WORKPLACE
Je werkt op ons hoofdkantoor in Rotterdam, een dynamische plek waar samenwerking centraal staat. Het Talent Acquisition team bestaat uit 25 collega’s. Je rapport aan de teamlead en werkt nauw samen met de recruiters en hiring managers. Verwacht een hoog tempo, veel lol en een sterk gevoel van gezamenlijke missie: we helpen mensen hun plek vinden bij Van Oord.

Jij houdt van overzicht, mensen en details. Je bent proactief, vriendelijk en laat je niet snel uit het veld slaan als het druk wordt. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor, je helpt anderen graag en haalt daar energie uit. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt een afgeronde opleiding, bijvoorbeeld in HR, hotelmanagement, administratie of secretarieel;
• Je hebt (stage) ervaring in een administratieve, HR- of coördinerende rol;
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Je bent een echte regelaar en voelt je thuis in een dynamische omgeving;
• Ervaring met recruitmentsystemen (zoals Avature) is een pre;
• Je bent fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar) echter kan je wel 5 dagen per week werken;

Wij bieden je een functie waarin je een waardevolle bijdrage levert aan onze missie: 'building a better world for future generations'. Daarnaast bieden we je:

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectief);
• Variabele bonus, deels afhankelijk van bedrijfsresultaten;
• Aantrekkelijk pensioen;
• Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Ruimte voor ontwikkeling, onder meer via ons online leerplatform Goodhabitz;
• Aansluiten bij communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging;
• Diverse activiteiten en evenementen zoals skiweekenden, zeiltochten, wielrennen en motorrijden.