Secretaresse

Heb je plezier in het organiseren van zaken en het ontzorgen van je collega's? Ben je bovendien bedreven in het behouden van overzicht, zelfs in hectische situaties? Dan  is de functie van secretaresse bij TeAM (Techniek en Asset Management) bij BAM Infra jouw volgende spannende  uitdaging!  

Als secretaresse bij BAM Infra TeAM vervul je een dynamische functie die verder reikt  dan de conventionele taken van een secretaresse. Je bekleedt een essentiële positie  in het doeltreffend ondersteunen van het management.  

• Je beheert nauwkeurig de agenda van een aantal PMC managers en de clustermanager en plant afspraken op basis van de juiste  prioriteiten. Daarnaast ondersteun je waar nodig de andere teamleden bij het  inplannen van afspraken;  
• Het organiseren van diverse bijeenkomsten/evenementen en vergaderingen behoort tot jouw  verantwoordelijkheden. Hierbij regel je accommodaties, catering, en zorg je  voor een professioneel onthaal van externe bezoekers. Ook help je bij het  maken van inhoudelijke presentaties;  
• Ook zijn er voor de werving van nieuwe medewerkers diverse taken rond het in de spotlight plaatsen van BAM Infra TeAM onder studenten, waaronder het  organiseren van projectbezoeken door studenten, organiseren van gastcolleges en deelname aan externe events door TeAM;  
• Je werkt nauw samen werkt samen met je collega directiesecretaresse en ondersteunt elkaar  waar nodig.  
• Je ondersteund als office manager kantoorlocatie Culemborg bij het boeken van reizen, bestellen van presentjes, ondersteunen van VOG-aanvragen, onboarding van nieuwe medewerkers en alle andere voorkomende werkzaamheden
• Je ondersteunt bij de communicatie naar onze medewerkers door maken van nieuwsbrieven en voorbereiden van webcasts.

Jouw werkomgeving is doordrenkt van positiviteit en energie, gekenmerkt door een  bedrijfscultuur waarin samenwerking centraal staan. Samen met een directiesecretaresse werk je gezamenlijk aan de ondersteuning van het een managementteam. Standplaats: Gouda/Culemborg, met flexibel thuiswerken na overleg.  

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een  positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je  flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé.  Daarnaast bieden we je:  

• Een competitief salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en  exclusief 8% vakantiegeld;  
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals  
• een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen, 
• 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar;    
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone;  
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze   eigen ‘BAM Learning’ op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en  kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;  
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw  sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen, HP producten en Microsoft Office.  

Effectief in het aanpakken van diverse taken en verantwoordelijkheden. Je bent  spontaan, tactvol en bekwaam in snel schakelen, gedreven om te excelleren en  successen te boeken. Bovendien breng je specifieke inzichten en waarde voor de  organisatie.  

• Je hebt minimaal een mbo-werk- en denkniveau en hebt ten minste 2 jaar  relevante werkervaring in een projectenomgeving;  
• Met een sterke focus op service en een gestructureerde aanpak ben je bedreven in het stellen van prioriteiten;  
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt een passie voor schrijven, zoals het opstellen van nieuwsberichten;   
• Je beschikt over gedegen kennis van MS Officepakketten; 
• Vol energie en proactief zorg je ervoor dat acties nauwgezet worden uitgevoerd.  

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Dan ontvangen we graag je CV. Heb je echter nog vragen of opmerkingen over deze positie? Neem dan even contact op met onze recruiter Raysha Manna via 06-50889843 of [email protected]

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.