Secretaresse

Word jij onze onmisbare schakel?

Bij SPIE Building Solutions zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse die ons team kan versterken voor 32 tot 40 uur per week. Als spin in het web zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, vanaf ons kantoor in Amsterdam tot incidentele ondersteuning op ons kantoor in Utrecht.

Niet ´gewoon een bedrijf´

SPIE Building Solutions houdt zich bezig met techniek en gebouwen. Bouw en techniek zit vooral in onze mensen. Van denkers die het grote geheel zien en integrale plannen maken, en doeners, vaklieden, met hun eigen kwaliteiten en lokale kennis. Samen met onze klanten zorgen we voor een prettige en gezonde omgeving waarin mensen optimaal kunnen werken en verblijven. We nemen onze klanten de zorg voor hun gebouw volledig uit handen, door 24 uur per dag garant te staan voor betrouwbare, efficiënte en duurzame technische installaties met als doel om gebouwen zo energiezuinig en comfortabel mogelijk te maken. Met data, met ons hoofd, of met onze handen, maar sowieso met ons hart.

Niet ´gewoon een baan´

Als secretaresse heb je een breed scala aan taken en ben je het gezicht van ons bedrijf. Samen met je collega's draag je zorg voor een optimale ondersteuning van de gehele organisatie, die bestaat uit ongeveer 600 medewerkers verspreid over onze locaties in Amsterdam, Utrecht, Amersfoort en Elst.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Het hartelijk ontvangen van bezoekers en uitvoeren van receptietaken
• Het verzorgen van de lunch
• Het nauwkeurig controleren en aanpassen van diverse documenten
• Het efficiënt inplannen van afspraken
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van verschillende activiteiten
• Het beheren van de gezamenlijke e-mailbox om de communicatie soepel te laten verlopen
• Het plaatsen van diverse bestellingen
• Het uitvoeren van diverse administratieve taken

Als onze nieuwe collega heb je een hands-on mentaliteit en blink je uit in multitasking. Je bent een organisatorisch talent met oog voor detail, en je kunt goed zelfstandig werken. Met jouw energie en enthousiasme draag je bij aan een soepel verlopende dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf.

Niet ´gewoon een medewerker´

• Een afgeronde MBO-opleiding

• Affiniteit met werken in een technische omgeving
• Werkervaring in een vergelijkbare functie
• Accuraat, kwaliteitsgericht en in staat om zelfstandig te werken
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Digitale vaardigheden, inclusief ervaring met MS Office
• Beschikbaarheid voor minimaal 4 dagen per week, met werktijden van 08.00 tot 16.30 uur
• Bereidheid om zo nu en dan op onze locatie in Utrecht te werken

Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

• Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring
• Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later
• 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen
• Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden
• Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn
• Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen

Gewoon solliciteren.

Voor vragen kun je contact opnemen met Ilona Weber(recruiter), telnr: 06 2965 8980.