Senior Medewerker Archiefopslag en Digitalisering

Ben jij nauwkeurig, doorzie je processen snel en gaat het coachen van medewerkers en coördineren van werkzaamheden je van nature gemakkelijk af? Lees snel verder als je onderdeel wilt zijn van een organisatie waar vertrouwelijkheid hoog in het vaandel staat. Als Senior Medewerker Archiefopslag ben jij de spil in het beheer en de organisatie van onze archieven. Reisswolf is onderdeel van PreZero en dé specialist in archiefvernietiging en archiefopslag van vertrouwelijke documenten.

Wat ga je doen?

Als Senior Medewerker van de afdeling Archiefopslag en Digitalisering zorg je ervoor dat alles goed verloopt binnen Reisswolf. . Met jouw ervaring en expertise draag je bij aan de waarborging van de integriteit van onze archieven en ondersteun je in het naleven van wettelijke en interne eisen.

Jij zorgt dat de collega’s weten wat ze moeten doen en houdt hen scherp. Binnen je team (5 collega’s) zorg jij voor overzicht, duidelijke werkafspraken en een goede bezetting van de afdeling. Door op een coachende en inspirerende manier het team aan te sturen bevorder je de onderlinge samenwerking en stimuleer je eigenaarschap. Dit alles doe je met oog voor persoonlijke aandacht. Doordat jij op de hoogte bent van wat er speelt binnen het team weet jij wat er moet gebeuren om deadlines te kunnen halen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het ontwikkelen van strategieën om onze archiefprocessen te optimaliseren.

Omdat je meewerkt in het team, heb je zowel klantcontact als verantwoordelijkheid voor je team. Daarom is het fijn dat je naast je administratieve en coaching skills ook over een gezonde commerciële instelling beschikt zodat je onze klanten van goed advies kunt voorzien.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Periodieke controle van orders en de facturatie hiervan
• Het professionaliseren van processen
• Onze archiefportal
• Ons vulgraadsysteem
• Begeleiding van projecten

Tevens heb je een belangrijke rol in onze ISO 27001 certificering.

Wie ben jij?

Voor deze vacature zoeken wij een wij zoeken een besluitvaardige en daadkrachtige collega met:

• Hbo werk -en denkniveau
• Minimaal 3 jaar recente werkervaring als (meewerkend)teamleider, bij voorkeur in het vakgebied facturatie en archiefbeheer
• Analytisch denkvermogen; jij ziet de oplossing voor een klant
• Affiniteit met informatieveiligheid

Wat hebben wij jou te bieden?

Een veelzijdige baan met veel kansen en ruimte voor eigen inbreng. Daarnaast:

• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.200,- bruto per maand (cao Beroepsgoederenvervoer schaal G)
• 27,5 vakantiedagen
• Persoonlijk opleidingsbudget van €2.500,- per jaar
• Collectieve regelingen zoals pensioen en bedrijfsfitness
• Reiskostenvergoeding

Meer informatie?

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? We maken graag kennis met je! Voor vragen over de vacature kun je bellen met Freerk Potze via 06 53361756. Solliciteren kan via de knop!