Senior Projectadministrateur

De afdeling Concernadministratie is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, juistheid, volledigheid en tijdigheid van de financiële administratie, die een belangrijke basis vormt voor het financiële beheer, de interne en externe verantwoording. Om de interne beheersing van de projecten verder te optimaliseren is de afdeling Concernadministratie op zoek naar een (Senior) Projectadministrateur, die vanuit de Concernadministratie gedetacheerd kan gaan worden naar één of meerdere entiteiten behorende tot de groep van GVB Holding NV.

Dit ga je doen

Als Senior Projectadministrateur ben je bezig met de operationele kant van de projectadministratie. Je ondersteunt de projectleider bij het opstellen van financiële overzichten bij het afhandelen van offertes, diverse projectdocumenten, afwijkingsrapporten, financiële voortgangrapportages en projecteindrapporten. Daarnaast ben je operationeel betrokken bij het invoeren van de gemaakte uren overeenkomstig het urenverantwoordingsproces van GVB. Je bent dagelijks bezig met het bijhouden van de verschillende projecten (van aanmaken, beheren tot voorstel afsluiten). Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van prognoses en POC en controleren van offertes. En voor het constateren en oplossen van foutmeldingen. Verder ben je bezig met:

• Bespreken van highlight rapporten.
• Actief initiëren van facturatie.
• Najagen van offertes, afwijkingsrapporten en facturatie.
• Informeren van medewerkers over het belang en de werking van het urenverantwoordingsproces.
• Bewaken van deadlines.

Dit neem je mee

Je beschikt minimaal over een relevante hbo-opleiding. Je bent secuur, proactief en enthousiast en kunt zowel zelfstandig als in een team werken. Je bent vaardig met MS-Officeprogramma’s en met SAP. We zoeken iemand die daadkrachtig, communicatief vaardig, accuraat en flexibel is. Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in vergelijkbare functies. Je hebt ervaring met het werken in een complexe omgeving met diverse belanghebbenden.

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Als GVB-medewerker kun je bijvoorbeeld gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB. Je hebt gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans! En wij bieden je nog meer:

• Een salaris min. € 3.066,- en max. € 4.307,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 8 Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring.
• Mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding;
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen (APB);
• Een tegemoetkoming in je zorgverzekering van € 80,57 per maand.
• Gemiddeld 21 vrije dagen per jaar op basis van een 36-urige werkweek, oplopend met je leeftijd, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen via het cafetariamodel.
• Gratis reizen met GVB in Amsterdam en omstreken en voor een kleine bijdrage ook voor jouw gezin.
• Verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Zie jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan de optimalisatie van onze projectadministratie? Solliciteer dan nu en versterk ons team!