Team Lead Projectondersteuning

locationsVlissingentime typeFull timeposted onPosted 14 Days Agojob requisition idJR0004126

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

Over ons
Stap aan boord bij Damen Naval; de marine divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Door de meest innovatieve technologische ontwikkelingen in de praktijk toe te passen, blijven we de grenzen verleggen in de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?

De rol

Als Team Lead Projectondersteuning binnen de Afdeling Projecten van Damen Naval, heb je een belangrijke ondersteunende functie bij complexe botenbouwprojecten. Voor een belangrijk internationaal botenbouwproject coördineer jij de administratieve ondersteuning die geleverd wordt vanaf verschillende, internationale, locaties. Daarnaast acteer jij als plaatsvervangend Hoofd Projectondersteuning wanneer deze op zakenreis is.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Team Lead Projectondersteuning heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren alloceren van de projectondersteuning over de verschillende deelprojecten.
• Optimaliseren, structureren en uniformeren van ondersteunende werkzaamheden.
• Waarborgen dat, mede door de uniforme werkprocessen, teamleden elkaars werk kunnen waarnemen indien nodig.
• Behouden van een prettige werksfeer en het motiveren van het team.
• Waarborgen dat de teammembers beschikken over de vereiste kennis en vaardigheden.
• Opstellen en genereren van rapportages over de ondersteuning over de projecten.
• Waar nodig zelf administratieve ondersteuning verlenen binnen een botenbouwproject.
• Begrijpen en toepassen van het HSSEQ-beleid en procedures.

Vaardigheden en ervaring

Als Team Lead Projectondersteuning heb je het volgende profiel:

• 7+ jaar ervaring met administratieve ondersteuning of officemanagement, waarvan minimaal 2 jaar in een leidende of coördinerende rol.
• Analytisch vermogen om processen te overzien en kansen tot verbetering te herkennen.
• Bewezen succes in het opstellen en implementeren procesoptimalisaties.
• Ervaring met het stellen van KPI’s en het maken van voortgangsrapportages.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, accuraat, administratief sterk en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van MS Office 365 pakket is een must en SAP is een pré.
• Communicatief vaardig met goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré.
• Uitstekende antecedenten, omdat een pre-employment veiligheidsonderzoek standaard onderdeel is van de wervingsprocedure.
• Een permanent EU-burgerschap in combinatie met een EU-werkvisum zijn vereisten binnen het wervingsproces voor onze werknemers, dit vanwege het militaire karakter van onze projecten.

Wat wij bieden
Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:

• Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld.

• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.

• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.

• PME-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 60%.

• Winstdeling op basis van bedrijfsresultaten.

• Thuiswerkbeleid en andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een fietsenplan en bedrijfsfitness.

Sollicitatie en meer informatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature en herken je jezelf in de functieomschrijving? Solliciteer dan direct via de Damen career portal of via de solliciteer nu button.

Kijk voor meer informatie over de vacature, op de Damen Naval website, de Damen Naval Career website of neem contact op met de afdeling Corporate Recruitment via [email protected].

Let op: Voor deze functie komen uitsluitend kandidaten in aanmerking die in het bezit zijn van een permanent EU-paspoort en een geldig EU-werkvisum.

Het wervingsproces omvat een pre-employment screening en veiligheidsonderzoek Damen Naval keurt het commercieel gebruik van deze advertentie niet goed. Acquisitie en het voordragen van kandidaten zonder uitnodiging worden niet op prijs gesteld en zullen niet in behandeling worden genomen. #LI-DNS1