Werkvoorbereider Contracten/Technisch Administratief Medewerker

Een goed salaris

Een goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.510 tot €5.010 euro per maand.
Goede arbeidsvoorwaarden

Geniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!

Opleidingsmogelijkheden

Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelen

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht? Als Werkvoorbereider Contracten bij Unica vervul jij een cruciale administratieve rol en zorg je ervoor dat onze onderhoudscontracten tot in de puntjes geregeld zijn.

Jouw uitdaging als Werkvoorbereider Contracten/Technisch Administratief Medewerker

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische kant van onze onderhoudscontracten. Jij zorgt ervoor dat de afspraken met klanten soepel worden uitgevoerd en dat alles in ons systeem perfect is ingericht. Je regelt het planbare preventieve onderhoud, stemt de planning af met monteurs en houdt het overzicht over alle materialen en werkzaamheden. Daarnaast ben je ook het aanspreekpunt voor kleine wijzigingen en meerwerk, die je zelf oppakt waar mogelijk.

Wat je precies gaat doen:

• Contractbeheer: Contracten inrichten, bijhouden en zorgen dat alle gegevens goed in het systeem staan.
• Planning: Monteurs inplannen en hen voorzien van de benodigde materialen.
• Locatiebeheer: Klussen aanmelden bij klanten en ervoor zorgen dat alles op locatie soepel verloopt.
• Rapportage en administratie: Werkzaamheden registreren, rapportages verwerken en acties uitzetten voor facturatie.
• Meerwerk: Kleine aanpassingen of extra werkzaamheden coördineren en oppakken.

Je werkt vanuit ons kantoor in Eindhoven, maar gaat ook af en toe mee met de contractbeheerder om te zien hoe onze monteurs het verschil maken bij de klant. Jouw rol is essentieel om zowel intern als extern tevredenheid en kwaliteit te waarborgen.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:

• Goed salaris: tussen € 3.410,- en € 4.911,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast deel je mee in de winst die Unica maakt met onze winstdelingsregeling.
• Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.

• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaalt.
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Wij zoeken een administratief persoon die overzicht kan bewaren, snel schakelt en klantgericht werkt. Jij weet hoe je monteurs effectief kunt ondersteunen en hebt oog voor detail in zowel planning als administratie.

Wat jij meebrengt:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een technische richting, zoals Installatietechniek of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring in werkvoorbereiding of een soortgelijke functie.
• Ervaring met plannings- en administratiesystemen.
• Sterke organisatorische, technische en cijfermatige vaardigheden.
• Een communicatieve en servicegerichte instelling.

Jouw team

De vestiging Eindhoven is een dynamische en innovatieve locatie waar zowel onze klanten als medewerkers centraal staan. We geloven dat persoonlijke aandacht en betrokkenheid bij onze medewerkers de sleutel zijn tot het creëren van de beste klantbeleving. Met lokaal georiënteerde klantteams zorgen we voor optimale ontzorging en klanttevredenheid. Ons team in Eindhoven bestaat uit ongeveer 85 gedreven collega’s die dagelijks bouwen aan duurzame en innovatieve oplossingen.

Binnen onze vestiging kom je te werken in een hecht en divers team waar de disciplines E en W gecombineerd worden.  Samen verzorgen we onderhoudscontracten voor uiteenlopende klanten in de regio Eindhoven. Diversiteit in projecten en klanten staat centraal, dus we zoeken iemand die graag schakelt tussen verschillende uitdagingen en klantbehoeften.

Het team bestaat uit 16 collega’s variërend van contractbeheer, werkvoorbereiders, servicetechnici en servicemonteurs met allen hun eigen specialisme en bijdrage in dit team. Samen zorgen we ervoor dat onze klanten de best mogelijke service ervaren.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn. En denken tegelijkertijd vooruit in energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op zo'n 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en als persoon. Dus logisch dat we je opleidingen verzorgen. En je tegelijkertijd een prima salaris en werk-privé balans bieden. Want we zien je liever fluitend naar je werk gaan. Zien we jou binnenkort bij Unica?
ZO BEGINT

Werken aan de toekomst

• Solliciteer via deze paginaVoer je gegevens in en solliciteer direct! 
  
• Bedankt!Zodra je op de 'Bedankt voor je sollicitatie' pagina komt is je sollicitatie in goede orde ontvangen.
  
• Telefonische kennismakingNa jouw sollicitatie word je zo snel mogelijk gebeld voor een eerste telefonische kennismaking met de recruiter.
  
• UitnodigingBinnen 5 werkdagen laten we je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. 
  
• SollicitatiegesprekTijdens gesprek(ken) met de direct leidinggevende, recruiter en eventueel toekomstige collega's kun je de organisatie en functie beter leren kennen. 
  
• Arbeidsvoorwaarden en contractNa overleg over de arbeidsvoorwaarden is een contractaanbieding de laatste stap in het proces.
  

AAN DE SLAG

Bij Unica

Als trendsetter in duurzame innovaties en allround technisch dienstverlener lost Unica technologische vraagstukken in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, industrie, internet of things (IoT) en smart buildings.

SKYE

Servicetechnicus
PETER & SANDER

Werkvoorbereider & Beheertechnicus