Adviseur Projectbeheersing

Waterschap De Dommel te Boxtel is op zoek naar een

Adviseur Projectbeheersing
Boxtel | 36 uren per week 

Wat ga je doen?
Als adviseur projectbeheersing ben je vanaf de initiatiefase tot en met de oplevering betrokken bij projecten in de waterketen. Als adviseur projectbeheersing zorg jij voor het continu bewaken en beheersen van tijd, geld, kwaliteit en informatie van een project. Je coördineert verschillende projecten en implementeert en bewaakt beheersprocessen binnen integrale projectteams. Meer specifiek heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je rol is faciliterend, ondersteunend maar ook controlerend. Van het opstarten van de projectfase tot en met het beheer ben jij de steun en toeverlaat als het gaat om de risico’s en de kwaliteit van de uitvoering.
• Je stemt diverse belangen binnen het projectteam af, geeft advies en bent betrokken bij de besluitvorming.
• Je zorgt voor het opstellen en bewaken van de projectplanning en het risicodossier, voor het bewaken van het budget en het voeren van de projectadministratie.
• Je adviseert over de te nemen beheersmaatregelen en verbetert en standaardiseert indien nodig het beheersingsproces binnen projecten.
• Het samen met je collega’s in het projectteam opstellen van het programma van eisen voor een project en het voorbereiden van aanbestedingen.
• Het juist en tijdig aanleveren van betrouwbare informatie voor de managementcyclus.
• Documentbeheersing; het toegankelijk en traceerbaar vastleggen van documenten.
• Het meedenken in de voorbereiding welke onderzoeken eventueel nodig zijn, het verzamelen van gegevens hiervoor en opdrachten geven voor de uitvoering daarvan.
• Het onderhouden van contact met de omgeving voorafgaand en tijdens uitvoering van projecten.
• Het opstellen van duidelijke verslagen en rapportages van projectteambijeenkomsten of bouwvergaderingen met partijen zoals aannemers of consultants.

Verder ben je het eerste aanspreekpunt voor projectteamleden en de spin in het web binnen projecten. Je bent proactief en vindt het leuk om met veel verschillende onderwerpen bezig te zijn. Je verzorgt rapportages die input vormen voor projectverantwoording, bent handig met diverse informatiesystemen en ondersteunt de projectleider en technisch manager bij het schrijven van bestuursvoorstellen en het maken van notulen en verslagen. Ook draag je bij in de voorbereiding van projecten zoals het contact leggen met stakeholders, het voorbereiden van vergunningaanvragen en verzamelen van benodigde inhoudelijke project input. Je helpt risico’s en beheersmaatregelen in kaart te brengen, waardoor de projectleider en/ of opdrachtgever zorgvuldig afgewogen beslissingen kan nemen. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage om projecten op te leveren volgens afgesproken kwaliteit, op tijd én binnen budget.

Dit ben jij 
Jij bent gedreven, enthousiast en gestructureerd en kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig invulling geven aan je rol. Met een goede planning leg je telkens de fundering voor de projecten waaraan je werkt, maar je weet ook dat allerlei omstandigheden invloed kunnen hebben op jouw agenda. Ook in die situaties houd je overzicht en oog voor de kwaliteit van je werk. En net zoals jij klaarstaat voor je collega’s, schroom je niet om hun hulp te vragen bij krappe deadlines. Verder heb je:

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in technische en/of bedrijfskundige richting;
• Kennis en ervaring met het werken in een projectomgeving is een pré. Je hebt in ieder geval de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen door onder meer scholing;
• Het vermogen om mensen met elkaar te verbinden, compromissen te sluiten maar ook standvastig te zijn als dat nodig is;
• De kunst om op elk gewenst moment de juiste informatie boven water te krijgen;
• Ervaring met MS Project en methodieken zoals Ritsma is een pré;
• Affiniteit met en/of kennis van digitale documentbeheerssystemen of de flexibiliteit om je dit snel eigen te maken;
• Zowel mondeling als schriftelijk uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve houding, gericht op samenwerking, organisatiesensitiviteit, en een gezonde dosis humor;
• Je bent bereid om een rol te spelen binnen onze calamiteitenorganisatie.

Dit bieden wij jou!
Een salaris van minimaal € 3.952,- en maximaal € 5.376,- per maand bij een werkweek van 36 uur (functieschaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring.
Daarnaast bieden we je:

• Een individueel keuzebudget van 21% van je brutosalaris waarmee je onder andere extra verlofdagen of je salaris mee aan kan vullen (minimaal € 829,- en maximaal € 1128,- bruto per maand op basis van 36 uur);
• 144 verlofuren + 7,2 bovenwettelijke verlofuren op basis van een werkweek van 36 uur.
• Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit;
• Flexibele werktijden;
• Ondersteuning om thuis te werken (laptop, telefoon, vergoeding voor een werkplek);
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Het betreft een functie voor 32-36 uur per week.

De functie betreft een projectaanstelling voor de duur van vier jaar met mogelijk optie tot permanente verlenging.
 

Waar kom je te werken?
Welkom bij Waterschap De Dommel, dé waterpartner in Midden-Brabant! Samen met je collega's zorg je voor droge voeten, voldoende water en schoon water. Bij ons draag je actief bij aan een gezonde, mooie, veilige, natuurlijke en duurzame leefomgeving, waarin mensen graag wonen, werken, recreëren en ondernemen. En zo’n inspirerende omgeving, die bieden we jou ook graag. Daarom kun je rekenen op veel ruimte voor ontwikkeling en ondernemerszin. Jouw vrijheid, persoonlijk leiderschap, mobiliteit en autonomie vinden we heel belangrijk.

Het proces Realisatie Waterketen levert een bijdrage aan het optimaliseren van de totale waterketen en adviseert op o.a. civiel, bouwkundig, werktuigbouwkundig en elektrotechnisch gebied. Daarnaast worden projecten uitgevoerd en wordt gezorgd voor het onderhoud van de zuiveringstechnische werken zoals gemalen, afvalwatertransportleidingen en rioolwaterzuiveringsinstallaties.

Enthousiast? Reageer!
Ben jij het talent waarnaar wij op zoek zijn? Dan ontvangen wij graag vóór 31 augustus 2024 via onderstaande button jouw cv en motivatie.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jan-Evert van Veldhoven, Manager realisatie waterketen, via telefoonnummer: 0411- 618484. Voor het proces werving en selectie kun je contact opnemen met Iris Kleine, Personeelsconsulent, via telefoonnummer: 0411-613139.

Ter informatie, Waterschap De Dommel vraagt bij indiensttreding om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.