Directie assistent

Ben jij de onmisbare schakel voor onze directie? En zorg jij ervoor dat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kan de directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Wil je veel vrijheid om je eigen werk te organiseren? Stap dan over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB. Dankzij jouw inzet gaan onze directeuren soepel de werkdag door en kunnen ze vol energie werken aan de uitdagingen en ambities van GVB!

Waarom dit jouw baan is

• Je werkt in het hart van het bedrijf, krijgt alles mee en leert veel mensen kennen. Hoe leuk is dat?
• Je hebt vrijheid en verantwoordelijkheid en dat past bij je, net als onze informele werksfeer en een geintje tussendoor.
• Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een nieuw team.

Dit ga je doen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor een van onze directeuren. Je beheert de drukke agenda, handelt mails en telefoontjes af en organiseert moeiteloos meetings. Een presentatie draai je gemakkelijk in elkaar, je denkt mee of haalt de taalvoutjes eruit. En waar een directie is, wordt natuurlijk (veel) vergaderd. Jij bereidt vergaderingen voor, vist de actiepunten eruit en schrijft ze op. Misschien heb je wel een slimme tool om dit snel te doen? En vind je zelf ergens wat van? Je bent part of the team, dus laat vooral van je horen.

Dit neem je mee

Jij weet als geen ander dat werkdagen nooit helemaal volgens plan verlopen. Inkomende vragen of onverwachte situaties zijn bij jou in goede handen, en de relaties van de directie ook. Jij bent altijd gastvrij en vriendelijk. En heeft een collega hulp nodig? Dan spring je bij. Als teamspeler ben je flexibel en overal op het secretariaat inzetbaar. Verder kun jij de volgende punten afvinken:

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met de genoemde werkzaamheden
• Handig met Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sharepoint en MS Teams
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede sociale vaardigheden

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Dat merk je aan alles. Als GVB-medewerker kun je bijvoorbeeld gratis onbeperkt reizen met het openbaar vervoer van GVB. Je hebt gemiddeld 21 vrije dagen per jaar, dit is afhankelijk van je leeftijd en je kan via ons cafetariamodel vakantiedagen bijkopen. Zo blijven werk en privé prima in balans! En wij bieden je nog meer:

• Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 3.066,- en maximaal € 4.307,- (salarisschaal 8) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en relevante werkervaring.
• Een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering plus een goed geregeld pensioen.
• Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 80,57 per maand.
• Verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden.

Jouw team

Je werkt op het directiesecretariaat met drie andere collega’s. Samen ondersteunen jullie het directieteam van GVB. Jij wordt gekoppeld aan de directeur HR, Techniek of Commercie, maar je bent breder inzetbaar. We zijn een team in ontwikkeling, dus we zijn benieuwd wat jij kunt toevoegen!

“Je komt echt op een leuke plek te werken. Je krijgt een 360 graden uitzicht over onze mooie organisatie en wat er allemaal gebeurt. We zijn natuurlijk blij als je ons praktisch goed ondersteunt, maar geef ook tegengas en denk mee. Dat kan gewoon in ons team en wordt gewaardeerd!”

Peter Buisman - Directeur HR