Medewerker Projectenbureau

Zwolle

Sector

Commercie

Contract

32 uur

€ 2.876,- tot € 3.313,-

Zoek jij een gevarieerde parttime functie waarin jij verantwoordelijk bent voor coördinatie en administratie van projectmatige werkzaamheden? Vind jij het leuk om interne en externe contacten te onderhouden van lopende projecten en krijg jij energie om de voortgang van de projecten te bewaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In de functie van Medewerker Projectenbureau ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van projectmatige werkzaamheden voor collectieve en B2B-klanten binnen Energiewacht. In de functie ben je verantwoordelijk voor administratie, klachtenbehandeling, klantencontact en ondersteun je bij alle voorkomende werkzaamheden.

Je werkt voor de B2B-markt, dit zijn woningbouwcorporaties in heel Noordoost-Nederland. Een voorbeeld van een project is de installatie van 174 cv- ketels bij een woningbouwcorporatie. In jouw functie ben je verantwoordelijk voor de inkoop van deze toestellen, de inrichting van de systemen en de projectbewaking richting interne en externe partijen.

Zie onderstaand enkele verantwoordelijkheidsgebieden:

• Je controleert opleverdocumenten op volledigheid en zorgt voor de verwerking in de projectlijsten en de aansturing richting onze Backoffice wat betreft het opvoeren van toestellen in het ERP-pakket.
• Je ondersteunt de projectleider en de accountmanagers en bewaakt de voortgang door het bijhouden van de projectplanning.
• Je bent het telefonisch aanspreekpunt in- en extern wat betreft projecten en calamiteiten.

In deze functie werk je ook veel samen met andere afdelingen van Energiewacht. Zo voer je overleg met andere afdelingen betrokken bij de projectuitvoering betrokken zoals Operations, Finance & Control en Backoffice. Je werkt nauw samen met de accountmanagers en je hebt ook contacten met externe installateurs. In de functie houd je je ongeveer 60% bezig met de administratie en 40% houd je je bezig met de interne en externe contacten wat betreft de coördinatie van de projecten.

Je werkt op de afdeling Projecten. Deze afdeling is onderdeel van de afdeling Commercie die is afgesplitst in Projecten, Duurzaam Advies en Beheer, B2B, B2C en Marketing. Je werkt op een afdeling met vier andere collega’s in een fijne werksfeer en op een serieuze afdeling waar ook genoeg ruimte is voor humor en werkplezier.

• Je hebt ervaring met klant contact en administratieve werkzaamheden.
• Je bent een klantgerichte persoonlijkheid met een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid.
• Je werkt accuraat, zodat je de administratie foutloos kan uitvoeren. Ook het werken met Excel kent voor jou geen geheimen. Je kan goed werken in een team en je bent een prettige persoonlijkheid in de omgang.
• De voorkeursdagen om te werken zijn woensdag en vrijdag.

• Jouw werkomgeving bij ons bedrijf is plezierige en afwisselend met enthousiaste en behulpzame collega’s.
• Een dienstverband voor 32 uur, uren zijn bespreekbaar binnen deze kaders. Binnen de afdeling is er sprake van normale dagdienst werktijden (er wordt ’s avonds niet gewerkt).
• Op basis van jouw ervaring ontvang je een maandsalaris van minimaal € 2.876,- en maximaal € 3.313,- o.b.v. fulltime dienstverband.
• Jouw arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Metaal en Techniek, waaronder bv. 25 vakantiedagen, 13 adv dagen bij een fulltime dienstverband en een pensioenregeling bij PMT;
• Energiewacht biedt diverse leuke extra’s zoals personeelskorting op onze producten, een bedrijfsfitnessregeling, een bonusregeling bij het behalen van de organisatie- en persoonlijke doelstellingen, een studiekostenregeling en een attentieregeling.
• Jouw arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met onze eigen bedrijfsregelingen (zoals bijvoorbeeld reiskostenvergoeding en laptop van de zaak).