Project Secretaresse

locationsVlissingentime typeFull timeposted onPosted 5 Days Agojob requisition idJR0007915

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

OVER ONS
Stap aan boord bij Damen Naval; de marine divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Door de meest innovatieve technologische ontwikkelingen in de praktijk toe te passen, blijven we de grenzen verleggen in de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?

DE ROL
Als Project Secretaresse voer je een belangrijke ondersteunende rol uit bij de uitvoering van een belangrijk scheepsbouwproject binnen Damen Naval. Onze klant, het Duitse Ministerie van Defensie, heeft Damen Naval de opdracht gegund om de nieuwe marineschepen te bouwen: F126.

Je biedt administratieve ondersteuning aan het Management Team van dit project en de afdeling die betrokken is bij de bouw van de marineschepen. Een belangrijk onderdeel van je rol is het notuleren (in het Engels) tijdens vergaderingen met de klant.

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
In deze rol heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Inplannen van afspraken en vergaderingen, gegevens verzamelen en notuleren.

• Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen.

• Plannen en boeken van zakenreizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d.

• Administratieve activiteiten voor projecten, verzamelen en verwerken van documentatie, orders en memo's.

• Maken van planningen, correspondentie, afhandelen van bezoekers en beantwoorden van vragen en verzoeken.
  

VAARDIGHEDEN EN ERVARING
Wij zijn op zoek naar kandidaten met de volgende kwalificaties:

• 3+ jaar ervaring als (Directie) Secretaresse of in een soortgelijke functie
• Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Relevante MBO-4 opleiding en uitstekende beheersing van MS Office

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Uitstekende referenties, aangezien een veiligheidsscreening deel uitmaakt van de sollicitatieprocedure.

• Een permanent EU-nationaliteit is een vereiste binnen het wervingsproces. Dit vanwege het militaire karakter van onze projecten.

WAT WIJ BIEDEN
Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:

• Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld.

• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.

• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.

• PME-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 60%.

• Winstdeling op basis van bedrijfsresultaten.

• Flexibiliteit om tot twee dagen in de week van thuis te werken.

• Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een fietsabonnement en bedrijfsfitness.

SOLLICITATIE EN INFORMATIE
Ben je geïnteresseerd in deze vacature en herken je jezelf in de functieomschrijving? Solliciteer dan direct en vermeld bij je sollicitatie:

• Je (gewenste) maandsalaris op basis van fulltime werken.
• Je beschikbaarheid (fulltime / parttime – aantal uren/week).
• Opzegtermijn of gewenste startdatum.

Kijk voor meer informatie over de vacature, op de Damen Naval website, de Damen Naval Career website of neem contact op met de afdeling Corporate Recruitment via +31 118 485 000.

Houd er rekening mee dat vanwege het militaire karakter van onze projecten alleen kandidaten met een permanente EU-nationaliteit in aanmerking kunnen komen voor vacatures bij Damen Naval. Helaas mogen we geen kandidaten in behandeling nemen die (ook) een niet-EU-paspoort of nationaliteit hebben.

Een pre-employment en veiligheidsscreening en -onderzoek maken deel uit van het wervingsproces.

Acquisitie en het voordragen van kandidaten zonder formeel verzoek worden niet op prijs gesteld en zullen niet in behandeling worden genomen.

#LI-DNS1