Receptionist

Als Receptionist binnen Facility Services zorg je ervoor dat onze kantoren in Rotterdam en Gorinchem elke dag soepel draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s en ondersteunt daarmee het hart van onze organisatie. Van het bemannen van de receptie tot het aannemen van telefoongesprekken en het ondersteunen bij administratieve taken, jij speelt een sleutelrol in een gastvrije en professionele werkomgeving.

In deze rol zorg jij ervoor dat iedereen die Van Oord binnenkomt zich welkom en gewaardeerd voelt. Met jouw energie, servicegerichte houding en oog voor detail creëer je een werkomgeving waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen. Of je nu bezoekers registreert, afspraken coördineert of zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie, jij draagt bij aan het vertrouwen en de professionaliteit die Van Oord kenmerken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
• Registreren van bezoekersgegevens en uitgeven van passen
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en beheren van afspraken
• Reserveren van vergaderruimtes en ondersteunen bij administratie
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

Wij zoeken iemand met:

• MBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur circa 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Rijbewijs BE
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek (Rotterdam en Gorinchem)
• Teamspirit en zelfstandigheid
• Beschikbaarheid voor min. 32 uur per week, inclusief de vrijdag

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
• 32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectief)
• Variabele bonus, deels afhankelijk van bedrijfsresultaten
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt jouw aanvullende pakket)
• Communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
• Diverse evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, fietsen en motorrijden

#LI-RK1