Afdelingssecretaresse Schiphol m/v/x

Werken aan de meest innovatieve luchthaven van de wereld? Kom werken als afdelingssecretaresse Schiphol bij BAM. In deze rol draag jij bij aan een optimale Schipholervaring voor de reizigers. Lees snel verder en solliciteer. 

Je bent de spil van de afdeling en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Kortom, jij bent de motor achter onze efficiënte communicatie en organisatie. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten: 

• Centraal aanspreekpunt en organisatorische ondersteuning voor BOK en NOK Schiphol, inclusief het regelen van vergaderingen en faciliteiten; 
• Efficiënt agenda-beheer en managementondersteuning voor twee managers operations, inclusief prioriteitsplanning van afspraken; 
• Effectieve communicatie door het filteren van telefoongesprekken en e-mails, inclusief zelfstandige afhandeling van dringende zaken; 
• Verantwoordelijk voor documentatie, inclusief opstellen, verzenden, archiveren en opvolging, en herinneringen aan managers voor opvolging; 
• Coördinatie van interne processen en activiteiten, het helpen bij onboarding van nieuwe medewerkers, en het bevorderen van samenwerking met interne klanten en andere afdelingen. 

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Daarnaast bieden wij jou:

• Een salaris tussen de €2.990, - en €4.150, - bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw en Infra zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar.
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone om jouw werk uit te kunnen voeren.
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen ‘BAM Learning’ op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.

Jouw inzet is cruciaal om onze medewerkers en onze organisatie te laten excelleren, door initiatieven voor verbetering uit te werken en anderen te motiveren om hetzelfde te doen. Om een goede invulling en daarmee succesvol te kunnen zijn is het van belang dat je het volgende meebrengt: 

• MBO+ werk- en denkniveau met meerdere jaren soortgelijke werkervaring; 
• Ervaring met MS Office en andere ondersteunende applicaties en tools; 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Je bent een kei in agendabeheer en weet dit goed te managen; 
• Organisatorische en communicatieve vaardigheden; 
• Je hebt oog voor de mensen om je heen. 

BAM Bouw en Techniek – Gebouwservices Schiphol beheert en onderhoudt cruciale zones zoals Terminal 3, Schiphol Plaza, brandweerposten en Parkeergebouwen. Met meer dan 200 collega's verspreid over twee locaties, realiseren we uitdagende projecten en onderscheiden we ons op het gebied van duurzaamheid, kostenoptimalisatie en innovatie voor Schiphol.
Sluit je aan bij ons hechte team op Schiphol, waar samenwerking centraal staat en elk individu telt. We streven naar de groei die Schiphol voor ogen heeft door te werken aan uitdagende projecten, met snelle communicatielijnen intern en met klanten. Bij ons is alles tot in de puntjes geregeld, zodat jij je kunt concentreren op jouw werk!

Heeft deze uitdaging je interesse gewekt en wil je graag meer informatie? Neem dan contact op met Ike Erades, senior corporate recruiter, via telefoon, sms of WhatsApp op +31(0)6 501 668 46, of stuur een e-mail naar [email protected]. Solliciteren is eenvoudig via de sollicitatieknop op deze pagina.