Over het bedrijf Waterschap Drents Overijsselse Delta
Als waterschap zorgen wij voor veilig wonen met water, voldoende en schoon water voor agrariërs en bedrijven, in de stad en de natuur. Dat doen we zodat de mensen in ons gebied (Assen tot Deventer en Kampen tot Hoogeveen) gezond en veilig kunnen leven, wonen en werken.
Wat we doen We hebben drie hoofdtaken: zorgen voor droge voeten, genoeg water en schoon water. Dat doen we door sterke dijken te bouwen, de aan- en afvoer van water te regelen met gemalen en stuwen en water dat inwoners en bedrijven gebruiken schoon te maken. Het schone water hergebruiken we in onze sloten, kanalen en weteringen. Daarbij kijken we niet alleen naar vandaag, maar ook naar de toekomst. We hebben ook als taak om te zorgen voor het Nederland van morgen. Daar komt veel bij kijken. Want hoe zorg je dat mensen over 50 jaar nog steeds droge voeten houden als hoosbuien verder toenemen door klimaatverandering. Hoe richten we gebieden zo in dat (kwetsbare) natuur niet verloren gaat en er genoeg water is voor iedereen nu lange droge periodes steeds vaker voorkomen. En hoe kunnen we slimme technieken inzetten op onze rioolwaterzuiveringen om het water nóg schoner te maken.
Bij alles wat we doen houden we rekening met de natuur en biodiversiteit en kijken we hoe we steeds meer duurzaam en circulair kunnen werken.
+ Lees volledige omschrijving
Vacature
Ben jij een kei in secretariële ondersteuning en heb jij je zaken altijd goed op orde? Reageer dan snel!
Ben jij een kei in secretariële ondersteuning? Heb jij je zaken altijd goed op orde? Ben jij een teamspeler maar kun je ook goed zelfstandig werken? Toon jij initiatief en lef? Signaleer jij kansen en ben je proactief? Dan zijn we op zoek naar jou!
De functie Als managementassistent ben je de spin in het web voor de afdeling Strategie en Beleid. In deze gevarieerde rol is het belangrijk dat je rust kunt bewaren en dat je oog hebt voor detail. Je bent verantwoordelijk voor een divers takenpakket, waarbij het belangrijk is proactief te werken, goed het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten weten te stellen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Agendabeheer en ondersteuning mailbox, je beantwoordt zelfstandig mails;
Afspraken plannen en coördineren;
Vergaderingen notuleren;
Bijeenkomsten en events organiseren, plannen en pro actief hierin meedenken;
Attenties regelen;
Het verwerken van inkoopopdrachten;
Administraties voeren en documentbeheer;
Voorbereiden komst nieuwe medewerkers;
Medewerkers helpen bij het gebruik van diverse applicaties.
Directe collega's en het team De afdeling Bestuur & Organisatie is gericht op een effectieve, efficiënte en klantgerichte dienstverlening, waarbij de externe en interne klant centraal staat. Medewerkers van de afdeling Bestuur & Organisatie zijn klantgericht, omgevingssensitief en communicatief. Ze werken op proactieve en flexibele wijze mee aan een optimale inrichting van het dienstverleningsproces.
Binnen de afdeling valt ook het cluster Business Support. Dit cluster bestaat uit 25 medewerkers in de functies van Bestuurs- en Directiesecretaresse, Managementassistente, Programma- en Projectondersteuner, Programmasecretaris en Medewerker bedrijfsondersteuning.
Jouw kwaliteiten
Je hebt kennis en ervaring op het gebied van secretariële- of managementondersteuning op MBO-4/HBO werk- en denkniveau;
Je bent een enthousiaste, proactieve en flexibele collega en hebt een klantgerichte instelling;
Het betrekken en binden van verschillende interne en externe klanten kost jou geen enkele moeite;
Je bent resultaatgericht, pragmatisch en toont lef voor gedurfde ondersteuning;
Je toont initiatief, ziet kansen en maakt deze bespreekbaar;
Je weet je zowel mondeling als op schrift goed uit te drukken;
Je krijgt energie van vernieuwing en verandering;
Je bent digitaal vaardig en kunt bijvoorbeeld een voortrekkersrol nemen op het gebied van AI;
Werkdagen in overleg.
Ons aanbod
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.996,- en maximaal € 3.847,- (functieschaal 7) bruto per maand op basis van 36 uur;
Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget (21% van het brutosalaris per maand) waarin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen of je kunt er extra verlof van kopen;
We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor 28 uur per week voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar, wanneer je 35 jaar of jonger bent zelfs € 12.000,-;
De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.
Over de afdeling Als afdeling Bestuur en Organisatie hebben we een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol in de organisatie. We adviseren het bestuur en management, dragen bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen, ontwikkelen kader-stellend beleid en bewaken en evalueren de uitvoering. Dat doen we met diverse vakgebieden: bestuurszaken, relatiebeheer, crisisbeheer, communicatie, HRM, bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling, Arbo, facilitaire zaken, klantcontactcentrum en business support.
Meer informatie Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Gepke Robijns (Teamleider Business Support) of over de procedure met Chantal Willighuis(Recruiter).
Solliciteren kan tot en met 1 juni 2025.
De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 11 juni in de middag.
Deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern uitgezet.
Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
