Secretaresse Scheepsbouwprojecten

locationsSchiedamtime typePart timeposted onPosted Todayjob requisition idJR0012610

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

Over ons
Stap aan boord bij Damen Naval; de marine divisie van het familiebedrijf Damen Shipyards Group waar wereldwijd 12.000 professionals werken. Damen Naval levert geavanceerde marineschepen aan klanten over de hele wereld. Door de meest innovatieve technologische ontwikkelingen in de praktijk toe te passen, blijven we de grenzen verleggen van de scheepsbouwsector. Jij kunt deel uitmaken van ons team! Are you ready for duty?

De rol

Als Secretaresse van een scheepsbouwproject ondersteun je een projectteam dat betrokken is bij het ontwerp en de bouw van marineschepen. In dit geval betreft dit het prestigieuze project voor ASWF Fregatten voor de Nederlandse en Belgische marine. We zoeken iemand die bij voorkeur 32 uur per week beschikbaar is, en minimaal drie dagen op kantoor in Schiedam kan werken.

Taken & verantwoordelijkheden
In deze rol heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Notuleren tijdens de vergaderingen, waarin doorgaans in het Engels zeer technische onderwerpen worden besproken.

• Administratieve ondersteuning en assisteren bij het vullen van technische databases en het bewaken van afgesproken acties met de klant in het Project Informatie Management (PIM) systeem.

• Assistentie bij team mobiliteit en onboarding en offboarding van personeel.

• Beheren van de agenda’s van de afdelingsmanagers: waarborgen dat bij de afspraken alle benodigde feiten en stukken compleet zijn.

• Voorbereiden en behandelen van vertrouwelijke documenten en facturen.

• Organiseren van zakelijke reizen inclusief reisdocumenten, jubilea, afscheidsrecepties e.d.

• Coördineren van soft- en hardware aanvragen bij IT-afdeling, meeting ruimtes controleren en gereed maken, agenda beheer van de 10 meeting ruimtes voor het gehele ASWF-project.

Vaardigheden & ervaring
Wij zijn op zoek naar kandidaten met de volgende kwalificaties:

• 5+ jaar relevante ervaring als (directie)secretaresse of soortgelijke functie, waarvan meerdere jaren in de technische sector.

• Ervaring met het verzamelen en interpreteren van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.

• Ervaring met het communiceren (woorden en geschrift) op board level (C-suite).

• Gedegen MS Office ervaring in combinatie met andere systemen (SAP/SharePoint) en archiveringstechnieken.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Een afgeronde MBO-4, liefst in een administratieve richting.

• Proactief taken naar je toe trekken en ad-hoc oplossingen bedenken en uitvoeren.

  * Minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarvan minimaal drie dagen op locatie Schiedam.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Uitstekende referenties, aangezien een veiligheidsscreening deel uitmaakt van de sollicitatieprocedure.

• Een permanente EU-nationaliteit is een vereiste binnen het wervingsproces. Dit vanwege het militaire karakter van onze projecten.

Wat wij bieden
Als Damen Naval hechten wij veel waarde aan onze medewerkers en we ondersteunen de professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we onze medewerkers:

• Een aantrekkelijk salaris en 8% vakantiegeld.

• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.

• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer.

• PME-pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 60%.

• Winstdeling op basis van bedrijfsresultaten.

• Flexibiliteit om tot twee dagen in de week van thuis te werken.

• Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een fietsabonnement en bedrijfsfitness.

Sollicitatie en informatie
Ben je geïnteresseerd in deze vacature en herken je jezelf in de functieomschrijving? Solliciteer dan direct en vermeld bij je sollicitatie:

• Je (gewenste) maandsalaris op basis van fulltime werken.
• Je beschikbaarheid (fulltime / parttime – aantal uren/week).
• Opzegtermijn of gewenste startdatum.

Kijk voor meer informatie over de vacature, op de Damen Naval website, de Damen Naval Career website of neem contact op met de afdeling Corporate Recruitment via +31 118 485 000.

Houd er rekening mee dat vanwege het militaire karakter van onze projecten alleen kandidaten met een permanente EU-nationaliteit in aanmerking kunnen komen voor vacatures bij Damen Naval. Helaas mogen we geen kandidaten in behandeling nemen die (ook) een niet-EU-paspoort of nationaliteit hebben.

Een pre-employment en veiligheidsscreening en -onderzoek maken deel uit van het wervingsproces.

Acquisitie en het voordragen van kandidaten zonder formeel verzoek worden niet op prijs gesteld en zullen niet in behandeling worden genomen.

#LI-DS1