Secretaresse

Als secretaresse op de afdeling Operations in Rotterdam speel je een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken binnen onze internationale en dynamische organisatie. Samen met de senior secretaresse ondersteun je het MT en de bredere OPS-teams. Dit is veel meer dan agendabeheer – jij bent de verbindende schakel, de vooruitdenker en de rots in de branding. Je krijgt volop ruimte om zelf met initiatieven te komen en processen slimmer te maken.

Met jouw scherpe blik en vooruitziende geest zorg je dat anderen hun werk goed kunnen doen – ook als de druk hoog is. Dankzij jouw ondersteuning verlopen reizen, agenda’s en communicatie soepel. Omdat jij aanvoelt wat er nodig is, maak je elke dag het verschil.

JOUW WERKPLEK

Je komt terecht in een hecht en behulpzaam team in Rotterdam, waar we samenwerken met een vleugje humor. We werken hard, blijven flexibel en helpen elkaar waar nodig. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de OPS-afdeling en werkt samen met andere secretaresses binnen de business unit. Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid – en volop kansen om te groeien.

DIT GA JE DOEN

• Complex agendabeheer voor twee Operations Directors (lid MT)
• Beheren van meerdere mailboxen en verwerken van inkomende communicatie
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team en management
• Zakenreizen regelen (vlucht, verblijf, visa)
• Samenwerken met collega-secretaresses om processen te verbeteren

• MBO werk- en denkniveau
• 5–7 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een grote internationale organisatie
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Handig met moderne digitale tools zoals Microsoft Office, Outlook en Teams
• Nauwkeurig, flexibel, zelfstandig en proactief

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.
  
  

Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Myrthe van Selst.

Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons ook op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!