Secretaresse Ship Management Department Crew
Van Oord (Rotterdam)
- MBO
- Unknown
- Junior, Medior
- 0 views
- Latest update 1/29/2025
- Aannemerij, Waterbouw, Bagger, Offshore, Maritiem
About the company Van Oord
Van Oord is een wereldwijd actieve en toonaangevende aannemer van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Wij zijn een innovatieve partner voor onze opdrachtgevers en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur voor de wereld van morgen. Onze mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en technologie.
Job
DE POSITIE
Als Secretaresse Ship Management Department (SMD) Crew ondersteun je de manager van de Crew afdeling met alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Het betreft een afwisselende functie waarin veel ruimte is om zaken zelfstandig op te pakken.
JOUW IMPACT
Als secretaresse ben je een echte spil in het web en is geen dag hetzelfde. Je verleent algemene administratieve ondersteuning aan het team en bent verantwoordelijk voor het agendabeheer. Wanneer de manager op reis gaat draag je zorg voor het regelen van de reisbescheiden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:
- Het verwerken, distribueren en archiveren van de inkomende en uitgaande correspondentie; Notuleren tijdens (afdeling)overleg;
- Het boeken van vergaderfaciliteiten;
- Het beheer van het Document Management Systeem;
- Mede ondersteunen van events als onderdeel van de jaar agenda voor de afdeling crew.
JOUW WERKOMGEVING
De afdeling SMD beheert alle schepen en equipment van Van Oord. Deze afdeling bestaat dan ook uit ongeveer 2500 medewerkers die over de hele wereld aan het werkzaam zijn. Jouw standplaats zal ons kantoor in Rotterdam zijn.
OVER JOUJij bent een collegiale, flexibele Office Manager met een open en dienstverlenende instelling. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent accuraat en proactief. Je durft beslissingen te nemen en bent een organisator die vooruitkijkt. Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie op deze vacature!
- Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële opleiding;
- Minimaal 3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een grote internationale organisatie;
- Beschikbaarheid voor minimaal 36 uur per week;.
- Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift;
- Technische affiniteit is een pre.
WIJ BIEDEN JOU
Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:
- Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
- Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,15- per dag);
- Aanvullende toeslagen voor het werken aan boord / op projectlocaties in het buitenland;
- 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
- Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
- Een aantrekkelijke pensioensregeling;
- Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
- Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken;
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
- Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
- Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.
#LI-RF1
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Discover 10 related jobs
Secretaresse Ship Management Department Crew
Van Oord (24 jobs)
Rotterdam
Wil jij de “duizendpoot” zijn in een dynamische internationale werkomgeving? Lees dan verder wat Van Oord voor jou kan betekenen.DE POSITIEAls Secretaresse Ship Management Department (SMD) Crew...
Ambtelijk Secretaris OR
Waterschap Hollandse Delta (17 jobs)
Ridderkerk
Houdt jij het overzicht en zorg jij dat alles op tijd georganiseerd is? Waterschap Hollandse Delta is op zoek naar een enthousiaste Ambtelijk Secretaris OR.Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ben...
Technisch Administratief Medewerker Leidingen
Dunea (38 jobs)
Zoetermeer
Techniek Technisch Administratief Medewerker Leidingen Zoetermeer 32 - 40 uur €3.376 - €4.366Bij Dunea onderhouden we meer dan 4800 kilometer aan leidingnet om al onze klanten van drinkwater te...
Finance Assistant
Royal Cosun Duynie (3 jobs)
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland
FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een uitdaging bij een internationaal opererende organisatie in de circulaire economie? Dan hebben wij een mooie baan voor jou! Duynie Feed zoekt een: Finance...
Administratief Medewerker
BUKO Verkeer en Veiligheid Hoofdkantoor (5 jobs)
Rotterdam
Voor jou is geen dag hetzelfde. Of je nu leertrajecten plant en organiseert, vakbekwaamheid bewaakt of schakelt met diverse interne en externe partijen, jij zorgt ervoor dat alles soepel...
Management Assistant
De Jong Verpakking (16 jobs)
De Lier
Management Assistant Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar de volgende stap in je carrière in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou!Jij ondersteunt de Managing Director en MT leden van onze...
Junior Assistant
Siemens (64 jobs)
Ben jij ons nieuwe organisatietalent met een scherpe blik en groot verantwoordelijkheidsgevoel? Voor het team dat de directie van Siemens Nederland en management van Digital Industries ondersteunt...
EXECUTIVE ASSISTANT
Euro Caps (12 jobs)
Rotterdam
De functie Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in...
Admin & Support Officer
Van Oord (47 jobs)
Rotterdam
Wil jij werken in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Bij Wicks, een dochteronderneming van Van Oord en specialist in grondverbetering bieden wij jou die kans! Voor...
Administratief Medewerker
KONE (11 jobs)
Den Haag
Ben jij goed met systemen, proactief en klantgericht? Als Administratief Medewerker in ons Sales Repair Team werk je mee aan het opstellen van offertes voor reparaties van liften, roltrappen en...